后勤管理制度

公司各部室：

为加强员工组织纪律性，维护****有限公司形象与利益，调动公司员工的工作热情，结合我公司实际，特制定本制度。

1.为维护公司形象，员工在工作时间内要注意仪容仪表，做到干净、整洁、大方、得体。

2.员工有责任维护工作场所周围的环境整洁，养成良好的公共卫生和个人卫生习惯。员工个人办公桌区域必须整洁、干净，各人办公用品一律放入个人抽屉及配置的文件柜，各种文档必须妥善存放于文件框内，放在桌面的文件应夹入文件夹，摆放整齐。业务包及衣服应挂于办公桌固定地点，不得随意堆放。公司内报刊、杂志看完后，必须归回原处，禁止乱扔乱放。不准随地吐痰，不准乱扔纸屑、烟头、烟盒等杂物要放入垃圾筐内，保持室内的清洁卫生。

3.接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

4.进入公司领导办公室要先敲门，得到允许后方可入内，公司领导召集会议或会客时，无特殊情况，不得打扰。 5.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示，凡是领导交办的工作完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密，善始善终。 6.员工之间，部门之间，上下级之间，应通力协作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，搬弄是非，扰乱工作秩序。

7.要尊重上司，关心下属，互相尊敬，发扬团结友爱，互助互谅的精神。办事要守时重约，积极主动，不拖拉、不扯皮、不马虎、努力提高办事效率。

8.需要有关部门协助办理的事情，事先要主动联系，沟通、协调，尽量避免不必要的误会和冲突。答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 9.办公时间要求精神饱满，不得懒散，不得打瞌睡。办公室工作人员要严格履行职责，及时，准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压，不拖延，不失误。

10.工作时间内员工应坚守岗位，不擅离职守，外出办事要向本部门负责人报告去向，时间并保持工作联系，每个部门要合理安排，除特殊情况外，不得空岗。

11.员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。员工在对外业务往来中，不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。

12.遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。有事需要休班的员工应提前向公司经理请假，因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工事后应及时补假。被批假的员工要通知办公室负责人以便于考勤记录和工作安排。

13.公司电话应供办公使用， 尽量避免拨打私人电话，员工应注意电话礼仪，使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。

14.爱护公共财物，合理使用办公设备，节约用水用电，节约办公用品，努力提高办公用具的使用率。

15.维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

16.晚上值班人员要做好本职工作，不得无故离开岗位，需要别人临时替班的员工，要及时通知办公室负责人，以便安排。

17.下班后，桌面应收拾整齐，锁好门窗，关掉电源及不需用的电器，确保安全。