离职管理办法

根据人力资源管理实际需要，现对《离职管理办法》修订如下：

1、第二条“离职指员工因劳动合同终止、解除或内部退养等而离开公司”，修改为“离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司”。

2、第五条离职程序„„（三）“离职员工为关键岗位的，按照《离任审计办法》进行审计”，修改为“离职员工为重要岗位的，按照《离任审计办法》进行审计”；（十一）“„„人力资源部将该人员的社会保险账户、住房公积金账户封存”，修改为“人力资源部将该人员的社会保险转至临时户、住房公积金账户封存”。

修订后的《离职管理办法》自2010年1月1日起施行。

离职管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步规范人力资源管理制度，确保员工离职时，其工作能明确地转移，便于接交人完整地接任工作，制定本办法。

第二条 离职指员工因劳动合同终止、解除等而离开公司。

第三条 员工离职依据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）等国家法律法规和公司规章制度，履行提前告知的程序（法律、法规规定可以随时解除劳动合同的情况除外），如违反告知程序，应依法承担相应的责任。

第四条 员工离职审批和手续的办理应符合法律法规和公司的规章制度，严格履行规定程序。对给工作造成严重影响、造成公司经济或其它方面损失的，将追究有关责任人的责任。

第二章 离职程序

第五条 离职程序

（一） 人力资源部提出离职行为处理措施，合规与风险控制部审核； （二） 人力资源部计算离职员工应发工资、违约金、经济补偿等，计划财务部进行金额的确认；

（三） 离职员工为重要岗位的，按照《离任审计办法》进行审计； （四） 所在部门总经理确认工作移交无问题；

（五） 计划财务部确认公司垫付的款项、借款、违约金等是否结清； （六） 办公室确认办公物品是否返还； （七） 信息技术部注销用户； （八） 其他部室确认； （九） 总裁批准；

（十） 人力资源部出具《解除（终止）劳动合同证明书》；

（十一）离职人员应于解除或终止劳动合同之日起十五日内将人事关系档案、社会保险账户、住房公积金账户、组织关系、集体户口等转出，因离职人员个人原因不能及时办理转移的，离职人员应承担相应的法律责任；人力资源部将该人员的社会保险转至临时户、住房公积金账户封存。

第三章 工资、违约金、经济补偿等计算

第六条 工资、社会保险、住房公积金依据《劳动合同书》，按照《薪酬管理办法》的有关规定计算。

第七条 违约金、经济补偿依据《劳动合同书》，按照《劳动合同实施细则》的有关规定计算。

第四章 附则

第八条 本办法由人力资源部负责解释。 第九条 本办法自2008年6月1日起施行。

离职审批表

姓 名 部 门 本部室 意见 审计部 是否已进行离任审计 是□ 否□无需□ 是否有未结事宜 原所在部室 经办人签字 部室负责人签字 物品是否交接 是□ 否□ 无□ 工作是否交接 是□ 否□ 无□ 资料是否交接 是□ 否□ 无□ 意见 是否有未还借款 是□ 否□ 无□ 计划财务部意见 是否有未还垫付款 是□ 否□ 无□ 是否有其他未结款项 是□ 否□ 无□ 办公室／桌钥匙是否归还 是□ 否□ 无□ 办公室 意见 宿舍费用及钥匙是否结清 是□ 否□ 无□ 更衣室钥匙是否归还 是□ 否□ 无□ 办公物品是否归还 是□ 否□ 无□ 信息技术 部意见 人力资源部意见 电脑是否归还 是□ 否□ 无□ 业务系统账号是否停用 是□ 否□ 无□ 司徽是否归还 是□ 否□ 无□ 饭卡是否归还 是□ 否□ 无□ 部门 是否有未结事宜 是□ 否□ 无□ 是□ 否□ 无□ 是□ 否□ 无□ 是□ 否□ 无□ 是□ 否□ 无□ 是□ 否□ 无□ 其他部门意见 总裁意见： 同意离职 □ 不同意离职 □ 附件1：拟离职员工处理意见 附件2：离任审计报告（或有） 本文件由人力资源部保管

工会主席意见： 同意离职 □ 不同意离职 □ 附件1： 关于 离职的处理意见

处 理 意 见 □ 解除劳动合同 □ 终止劳动合同 □ 员工提出 □ 公司提出 年 月 日 拟离职员工进行工作交接，办理离职审批手续。 拟离职员工当月应发工资 元人民币；当月社会保险费、住房公积金按照公司有关规章制度的规定缴纳缴存；拟离职员工当月实领工资 元人民币。 □ 按照《劳动合同书》约定，拟离职员工在离职时无需向公司支付违约金。 □ 按照《劳动合同书》约定，拟离职员工在离职时应向公司支付违约金 元人民币。 □ 按照《劳动合同法》第 条第 款的规定，公司无需向拟离职员工支付经济补偿。 内 容 劳动合同关系 提出主体 离职时间 适用《劳动合同法》的条款 人 力 资 源 部 意 见 工作交接 与离职审批 薪酬发放 违约金支付 经济补偿支付 □ 按照《劳动合同法》第 条第 款的规定，公司应向拟离职员工支付经济补偿 元人民币。 离职员工应自离职之日起15日内办结人事关系档案、社会保险账户、住房公积金账户、组织关系、集体户口等转移手续。 是否同意该员工离职： □ 同意 □ 不同意 办理转移手续 其它 部门经理签字： □ 以上意见合法合规，同意按此办理 合规与风险控制部 意见 □ 以上意见违反有关法律规定，应 部门经理签字： 是否同意该员工离职： □ 同意 □ 不同意 工会意见 是否同意按以上意见办理：□ 同意 □ 不同意 工会主席签字： 是否同意该员工离职： □ 同意 □ 不同意 公司意见

是否同意按以上意见办理：□ 同意 □ 不同意 总裁签字：