考务

系统使用的一般流程

1.进入“系统设置”进行相关设置。

2.运行“创建新库”，创建一个没有学生姓名及成绩的库结构。

3.“姓名录入”及“任课信息”，录入学生姓名及任课老师姓名。

4.“编排考场”。

5.打印考场安排表、登分册、考号条，备考试安排考场用。

6.考试后录入各科分数。

7.成绩录入后分别运行“总分排序”及“分数段统计”。

8.打印“成绩表”、“统计表”。

系统设置的一般流程

1.设置“课程名称”，即本校开考的课程，最后一项为总分。

2.设置“班级类型”，一个学校至少有一个班级类型，如果未分类，一般设置一个“普通”班，班级类型相对集中于前面，后面可以为空；开设课程为课程序号集，序号间用英文分号隔开，前后不得有分号,设置后一般不得修改。

3.设置“班级信息”，即相应的班级属于哪一类型，其中的“人数”只有在创建新库时调用。

4.设置“最高分”，备统计优分率、及格率用。

5.设置“分数段起始分”，备统计分数段、打印报表用。

6.设置“上线数”，统计上线数，有效上线数用。

7.创建“统计表”，只有创建统计表后才能运行“成绩处理”中的“分数段统计”。

8.“数据初始化”为清除成绩库各科成绩及统计表中的统计数据，一般在下次考试之前使用。

导入数据格式

导入前先运用导出功能导出一个模板，需导入的信息在模板中进行。

导入学生信息库的格式为Excel电子表格，在电子表格中另存为 CSV 格式，各字段必须严格按下列顺序排列，并且第一行不能为具体数据（ 数据导入是从第二行开始的）。

A.数据库ID号，数值不考虑。(A1若为空，必须用任一数值填充)

B.学号。

C.考号。

D.姓名。

E.语文成绩。

F.数学成绩。

G.英语成绩。

H.物理成绩。

I.化学成绩。

J.生物成绩。

K.政治成绩。

L.历史成绩。

M.地理成绩。

N.成绩备用字段。

O.成绩备用字段。

P.成绩备用字段。

Q.总分。

R.名次。

S.班级类别。

T.备用字段。

U.备用字段。

V.班级

W.备用字段。

如果只导入学生名册，要保证D字段为姓名，V字段为班级。

常见问题解答

1.注册登录后，为什么不能录入姓名？

第一次登录，数据库是空的，还得在“系统维护”的“系统设置”中进行如下设置：(1)设置“课程名称”，即本校开考的课程；(2)设置“班级类型”，一个学校至少有一个班级类型；(3)设置“班级信息”，即相应的班级属于哪一类型。然后再运行“创建新库”，之后就可以进行姓名录入了。

2.按“帮助信息”中的格式导入学生名单后，为何还是看不到学生信息？

一般由两个原因造成。一是因为名册还未与系统的班类信息对接，检查“班级信息”后，再执行“系统设置”中的“数据关联”，将导入的学生名册与系统建立起联系。二是第一行第一列(A1)为空，应填充任一数字。

3.分数录入之前一定要编排考场吗？不想打乱班级该怎么办？

分数录入之前一定要编排考场。如果不想打乱班级，选择“编排考场”中的按“学号编排”，考场个数即班级个数，考场人数即各班人数。这样即完成了编排考场，又没有打乱原有的班级。

4.为何我的统计表与实际不符？

请在系统设置中重新检查“上线数”、“最高分”特别是“分数段起始分”的设置。

5.为何我的打印机每页总有两行打印不出来而转到了下一页？

不同的打印机有不同的设置，请在操作系统打印机的设置中重新设置上下边距。

6.创建班级后再要添加班级怎么操作？

方法一：导出数据，在电子表格中添加后再导入系统；方法二：在“增删学生”中将同年级任一班的某个同学的班级修改为新的班级，班级选择中就多了一个新班，这样就可以在这个新班中添加学生了，待添加完成后将先前的那个学生改回原班级。另外“班级信息”中也要添加相应的班级。

7.一般在什么情况下需要“整理学号”？不整理行吗？

“整理学号”一般放在编排考场之前。不整理当然可以，只是各种表格中有可能出现学号空缺的现象。

8.怎样将某一学生从1班调到2班？

在“系统维护”——“增删学生”中选择1班在该学生后面选择修改，将班级改为2即可。

9.为什么有的单科或总分上线了，统计表中没有记入？

这是由于上线分压线有多个考生并列所致，单科并列压线时按总分高低取舍，总分并列压线时按数学高低取舍。

10.怎样处理才能将压线并列的考生记入上线数？

成绩处理总分排序后，浏览分科成绩，查看包括压线考生在内各科人数（这个人数通常略大于预定上线人数），然后在系统设置中修改各科上线人数，再进行分数段统计，即可将压线并列的考生记入上线数。

11.怎样理解系统设置中的“上线数”？

“上线数”为学校预期进入高一级学校的目标人数，如高中就是期望进入高考录线的人数，一般义务教育阶段也有目标人数，如果学校对“上线数”没有要求，也必须有系统中设置，但上线数不得大于总人数。

12.用户名123456进入看到有一个“专用程序”，为什么用注册用户名登录看不到？

“专用程序”是根据学校要求定制的，用户名123456进入看到是一个学校计算积分的程序，设定积分=优分率+及格率+过均分率-低分率，义务教育阶段比较实用，每个学校都可以根据自己的实际情况定制专用程序。