设备科岗位职责及工作制度

一、医学装备岗位 ( 设备科 )科长职责

( 一 ) 在院长的直接领导下 , 带领全科人员认真贯彻执行党和国家的方针政策 , 完成好本职工作。负责本科室的思想教育、专业业务及技术的全面工作 , 制定本单位的设备、医用耗材管理办法和有关制度并组织实施。

( 二 ) 根据医院发展目标制定出本科室的组织机构和人员编制 , 有计划的引进人才 , 加强队 伍建设 , 保障临床工作的顺利进行。

( 三 ) 加强提高全体工作人员的业务水平 , 有计划地进行培训。

( 四 ) 熟练掌握本岗位的业务水平 , 有计划地进行专业培训。

( 五 ) 做好管理工作 , 组织制定年度计划 , 审核并呈交院长办公会批准执行。1 、做好设备项目执行前的审批工作。2 、组织大型设备选型论证、招标、议标工作。3 、加强对医用耗材的规范管理。

( 六 ) 要了解医学设备的市场信息 , 新技术在临床上的应用。

( 七 ) 做好与上级单位及各部委的联系 , 取得多方面的支持。

( 八 ) 组织好核心组工作 , 充分发挥核心组的作用。

( 九 ) 召开组长会 , 昕取工作汇报 , 找出问题 , 布置下一步工作进程。

( 十 ) 做好医学工程的学科发展规划。 二、医学装备岗位 ( 设备科 ) 员工职责

( 一 ) 协助科长做好本处的思想教育、工程技术管理工作。

( 二 ) 主要做好设备的中后期管理工作 , 包括设备开箱验收、安装调试、质量验收、维修保养、医技培训及设备报废评估等 , 加强对工作技术的领导工作。

( 三 ) 提供大型设备的技术支持 , 提高设备的完好率 , 以保证设备的使用率。

( 四 ) 加强对维修工作的管理 , 包括 :1 、制定维修经费的预算和管理方案 。2 、按维修计划调整技术力量 。3 、维修工作报告的统计管理 。

( 五 ) 有计划的组织新技术讲座 , 对医护人员进行普及性设备操作技术培训。

( 六 ) 引进大型设备时 , 负责组织工程技术人员对设备技术参数进行评估 , 为正确选型提供可靠的论证依据。 ( 七 ) 组织工程技术人员尽快掌握仪器设备主要功能 , 以便提高维护维修水平。

( 八 ) 为工程技术人员、进修人员制定培训计划 , 并做好指导工作。

( 九 ) 组织召开工程技术人员会议 , 了解工作状况及问题 , 提出解决方案。

三、医学装备岗位 ( 设备科 ) 设备计划管理组岗位职责 ( 一 ) 机构人员设置及基本工作原则

计划管理组包括管理、计划、采购、保管、统计、计量等项工作内容。要求掌握在用、库存仪器设备的分布、使用、数量、质量的情况下。帐、物、卡要相符。 ( 二 ) 岗位职责

1 、根据工作需要 , 依据院发展总体目标 , 科室需求及经费情况、制定设备、耗材采购、维修资金、年度预算计划 , 提交主管院领导并报院长办公会审定。

2 、每月 25 日前依据本年度计划、当月设备及耗材需求制定下月资金预算计划交主管院领导审批

3 、组织设备购置的调研及选型论证招标工作。 4 、负责设备订货、卡片制作、送审、办理签订合同、对政策允许且具备科教免税条件的进口科研设备 , 办理申请免税及报关等工作。趴在采购医疗仪器时 , 应索取有效期内的三证 , 包括《企业法人营业执照》 : 《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》以及其它必要的文字说明、彩页、授权等证明文件 ,不得采购未经批准及无合法资质的产品。

5、单价在万元以上的仪器设备建立设备档案 , 内容包括 :

(1) 申请购置资料 : 论证材料、申请文件、批复文件、订货卡片、机电产品登记证、公司联系方式。 (2) 技术资料 : 产品样本。

(3) 管理资料 : 合同、免税、运输、装箱、发票、安装验收记录、索赔资料和操作规程、使用维修记录、质量 ( 计量 ) 检测记录、调剂报废记录等。

如出现在用设备《医疗器械注册证》等必要资质文件即将失效的情况 , 应及时汇报 , 并通知公司给予更换。 6、与工程技术人员一起组织使用部门完成设备到货后的开箱验收、清点工作 , 并填写验收记录归入仪器设备档案。 7、根据入库单 , 按照卫生部及我院固定资产分类标准实行一物一码的标准化管理 , 建立仪器设备总帐、分类帐、分户帐和卡片。仪器设备计算机分类入帐 , 必须以全国卫生系统 \" 医疗器械设备( 商品、物资 ) 分类与代码 \" 专业标准 [W30140] 为依据。

8 、仪器设备计算机管理 , 由计算机帐出具月报表 ( 包括财务报表及设备分类报表 ) 、季报表、年度报表和临时性统计报表等 , 要严格做到准确无误。

9 、积极配合做好各科室占有设备资金及使用耗材资金的统计工作 , 每月按时报各科室占有设备资金的增减表和使用消耗耗材资金的统计表。

10 、要认真及时做好设备验收后的入库、出库工作。做好

保管工作。对于属于计量具的仪器设备应在入库之前通知计量人员做好检定工作。

11、认真做到按项目清款 , 及时报帐。

12、严格控制审批设备报废申请。万元以上设备的报废还需要填报《调剂报废仪器设备审批表》。

13 、做计量管理工作 , 配合检测部门做好国家规定的医用计量器具检测工作 , 保证我院计量器具的合格率达到国家标准。

14 、热情为科室提供咨询服务 , 帮助解决困难。 15、帮助处长做好日常管理工作。

16、组长负责本组成员的考勤记录工作。在不影响处内正常工作的情况下 , 组长可以批准组内成员不超过查天的事病假 : 查天以上应经处领导批准 , 组长如需请假应经处领导批准。

17 、科长负责本科室成员的考勤记录工作。在不影响科室内正常工作的情况下 , 科长可以批准科室内成员不超过查天的事病假 : 查天以上应经科室领导批准 ,科长如需请假应经院领导批准。

四、装备岗位 ( 设备科 ) 工程技术组岗位职责

本岗位人员主要以维护保养及修理医疗设备为主 , 并结合医、教、研需求开展相关的科研项目。

( 一 ) 工程技术人员岗位明确 , 责任到位 , 对急诊

科、 ICIJ 、手术室、血透室、放射科等重点科室设备进行分片管理。在维修工作中提倡一专多能 , 团结协作 , 各级努力 , 使设备科于最佳工作状态。保障医、教、研的工作顺利进行。

( 二 ) 加强设备维护保养制度 , 实行大型贵重设备专机定人管理并实行日常巡检。做好日常保养 , 包括清洁、整理、检查运转是否正常 , 定期更换易损件等工作。大型贵重设备出现严重故障应向设备科领导通报并及时查出故障原因 , 设法解决。

( 三 ) 各级做好维修工作。对于小型 ( 或便携类 ) 非急用设备 , 先到现场解决 , 若不能解决 ,根据实际状况实行送修 , 对于大型或急用设备要求到科室检修 : 仪器发现故障后 , 要及时检查 , 提出解决的意见 , 尽快排除故障。送到本室的设备 , 在三天之内必需查出故障原因 , 提出修理方案及意见 ( 包括外送 ), 尽快使设备恢复正常并及时通知使用科室将设备送回。

( 四 ) 认真填写维修报告的每项内容并录入计算机内 , 实现规范化管理。

( 五 ) 深入临床第一线了解医、教、研工作急需解决的问题。

( 六 ) 做好医院的临床技术服务及工种教育工作。 1 、清楚医院的大中型设备的分布及运行状况。

2 、参加设备的验收工作。小型设备在本室内进行质量验收 , 大型设备到现场进行安装及质量验收。

3 、设备验收后 , 首先要掌握操作和注意事项 , 并进一步了解其原理。对必要的外文操作说明译成中文 , 以便于临床人员操作使用。

4 、做好临床人员的设备使用培训工作。使设备使用人员能够掌握操作规程和方法。

( 七 ) 要不断提高业务、理论和外语水平 , 适应现代工程技术发展的需要。

( 八 ) 不断学习和了解医学设备和生物医学工程发展的最新动向和信息 , 在大型设备的选型论证过程中提供有效的技术指标和评估比较结果。

( 九 ) 负责对科室内的计算机网络系统进行日常维护。 （十）科长负责本科室成员的考勤记录工作。在不影响科室内正常工作的情况下 , 科长可以批准科室内成员不超过查天的事病假 : 查天以上应经科室领导批准 ,科长如需请假应经院领导批准。