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事业单位固定资产会计处理问题的探讨

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《经济 ̄1i}2006年第1期 ●财会经济 事业单位固定资产会计处理问题的探讨 ●姚彦雄 摘要:当前事业单位固定资产的会计 处理存在诸多不合理之处,会计核算基础的 能真正体现会计核算的配比原则。 二、固定资产会计处理存在的问题及改 进方法 选择也存在着很多争论。文章主要针对事业 单位固定资产的会计处理问题提出一些改进 意见。 1.购置固定资产=事业单位购置固定资 产应根据资金来源渠道分别列支,通过两组 分录反映:支付款项时,借记“事业支出”、“专 关键词:事业单位 固定资产 会计处 理 中图分类号:F234 01 文献标识码:A 文章编号:1004—4914(2006)01—237 款支出”、“专用基金——修购基金”等科目, 贷记“银行存款”科目;固定资产入账时,借记 “固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。两 组分录之间没有一定的勾稽关系,不能确切 明了地反映业务内涵。由于只是制度的一种 定比例提取修购基金,在事业支出和经营支 出的修缮费和设备购置费中各列支50%。上 述会计存在着三个缺陷:(1)价值背离。固定 资产账面的原值与净值随着时间的推移差额 越来越大,以固定资产账面原值反映固定基 金,既虚增单位的净资产,又体现不出设备的 现有生产能力;(2)成本不完整。由于固定资 产计提折旧,人为降低了与收入相应的成本 支出,导致会计记录支出不真实、成本不完 整;(3)按收入的比例提取修购基金,不足以 事业单位固定资产作为事业单位总资产 的重要组成部分,其重要性不言而喻。然而, 当前事业单位固定资产的管理及会计处理, 和现实相比存在着一些问题,笔者就针对事 业单位固定资产管理及会计处理等造成的问 题提及几点建议。 一硬性规定,在实际业务处理中,不少单位会计 往往作了付款分录,忘作资产入账分录,其结 果是导致账外资产形成,甚至给不法分子可 乘之机,造成国有资产流失。制定如此规定, 其依据是事业单位的固定资产主要是由国家 拨款形成的。而今,事业单位购置固定资产 的资金主要来源于自筹资金。既然是自己的 钱,就应该由其自主,应鼓励事业单位实行企 业化管理。固定资产核算可与企业会计制度 —维持固定资产的更新和维护,且缺乏科学合 理的计提依据。事业单位是非营利组织,具 有公共事业和产业双重性质,其固定资产也 需要保值增值,应该计提固定资产折旧 在 会计核算上应取消“固定基金”和“专用基金 修购基金”科目,增设“累计折旧”科目, —以计提的折旧基金取代修购基金。固定资产 预计使用年限,选择合理的折旧方法进行摊 、事业单位固定资产管理办法所造成 的影响 1.重复计算,虚增净资产。事业单位固 定资产与固定基金相对应,一方面提取修购 基金,同时又以计提修购基金的方式直接增 加专用基金,从而增加净资产,造成重复计 算。其结果是净资产中既包括固定资产原 值,又包括从固定资产中提取的修购基金,从 而导致虚增净资产,使净资产信息失真。 2.虚增资产总量。固定资产不计提折 旧,在资产负债表上,固定资产不能以累计折 旧来反映使用过程中的损耗,其新旧程度无 从体现,虚增了资产总量,使固定资产的账面 价值与实际价值背离。 销,将每月应摊销的折旧价值作为费用计入 有关的成本或支出中,从相应的收入中得以 补偿。 同步,没有必要保持固定资产固定基金的对 应关系,由此建议取消“固定基金”科目。购 置固定资产不需按资金来源列支,可比照企 业会计一样,通过一组分录反映,直接借记 4接受捐赠的固定资产。对接受捐赠的 会计处理,因捐赠物的不同,制度有三种不同 的规定:(1)接受捐赠物为固定资产时,借记 “固定资产”科目,贷记“固定基金”科目;(2) 接受捐赠物为无形资产时,借记“无形资产” 科目,贷记“事业基金——一般基金”科目; (3)接受捐赠物为未限定用途的财物时.借记 “银行存款”科目,贷记“其他收入”科目 固 “固定资产”科目,贷记有关资产科目。 2.以固定资产对外投资 制度规定,事 业单位向其他单位投资转出固定资产,应按 评估或合同协议确认的价值,借记“对外投资 其他投资”科目,贷记“事业基金——投 ——资基金”,按固定资产账面原值,借记“固定基 3,影响固定资产更新。事业单位对固定 资产价值损耗的补偿是通过提取修购基金来 实现的,收入多的单位多提,收入少的单位少 提。不同于企业按规定的比例,以固定资产 金”科目,贷记“固定资产”科目。这种会计处 理,其目的是为了保持固定资产与固定基金 的对应关系,但上述分录的对应关系显得有 原值为基础计提折旧的方法。这会使得大多 些牵强,令人费解,未能直观反映各单位对外 投资的增加与“事业基金——投资基金”增加 有什么必然联系;同时造成以固定资产对外 投资与以其他资产对外投资会计处理方法口 定基金和事业基金属于事业单位的净资产, 而其他收入是事业单位的一种收入,期末要 将收入余额转入“事业结余”账户,参与事业 单位的结余分配。同是接受捐赠,有些作增 加净资产处理,有些作收入处理,显然有违一 致性和可比性原则。事业单位接受未限定用 途的财物,实质上也增加了事业单位的净资 产,不能作为一种收入处理,更不应该参与结 余分配..结合上述,建议取消“固定基全”科 目,接受捐赠的会计处理可统一通过“事业基 金——一般基金”科目核算 数事业单位因提取不足减少了固定资产的更 新资金,影响自身更新固定资产的能力。 4.成本不完善。固定资产的使用过程中 不计提折旧,使损耗不能在成本中得以体现, 人为地降低了取得相应收入的成本,不能真 实反映事业活动经营活动收入的成本,造成 成本核算不全,少计成本费用,虚增结余,不 径不一:建议应取消“固定基金”科目,使事 业单位用固定资产对外投资的会计处理同以 其他资产对外投资的会计处理趋于一致。 3,固定资产折旧。按制度规定,事业单 位不计提折旧。而为了保证固定资产的更新 和维护.又规定按事业收入和经营收入的一 (作者单位:中北大学 山西太原 030051) (责编:吕尚) 3建立定期和不定期的存货盘点制度。为保证存货账实相符,应建 立定期和不定期的存货盘点制度。仓库保管员应定期盘点库存存货,编 制存货盘点表,并提出处理意见。同时,还应有单位主管领导在内的三 人以上不定期进行盘点,以验证盘点表的真实性。财会人员年底应抽查 存货盘点表,对于账实差异应根据主管领导和相关部门批准的处理意 见,调整存货账务,以确保账实相符。 总之,建立健全有效的存货内部控制,不仅有助于防止存货业务的 错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,促进企业生产 经营持续稳步发展,达到以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业经 营措施的重要一环。 参考文献: 1.李风鸣内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2003 2.蒋燕辉.会计监督与内部控制[M].北京:中国财政经济出版社, (作者单位:宁波华州集团有限公司 浙江宁波)(责编:贾伟) ・--——237・--—— 

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