宣 传 部 招 新 计 划 书
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(一) 招新部分
一、 宣传部简介:
1、通过各种宣传平台、渠道(如QQ、微信、微博、传单、海报等等),
传递服务队工作信息,
2、负责协助服务队各类活动的宣传工作,学会并运用photoshop、 coreldraw等专业软件设计制作各类活动海报、宣传单,
3、负责利用单反相机进行各类活动现场的照片拍摄工作, 4、完成服务队交办的其他工作等。
:二、招新细则
1、招新对象:全体15级新生。 2、招新人数:14人(男女各半)。 3、招新要求:
(1)秉承服务队章程,自觉遵守服务队各项规章制度,
(2)热爱公益,态度端正,工作积极,耐心细心,责任心强,善于沟通,
(3)能思考,自我管理,自我锻炼,有组织能力, (4)有团队精神,善于合作,能积极向组织靠拢,
(5)熟悉宣传部的工作事项、懂得PS、CDR、AE、会声会影等软件以及熟练单反相机的使用可优先考虑。
4、招新时间: 9月12—27号报名,国庆节之后进行第一轮面试、第二轮面试,如有需要会进行第三轮面试。(请以实际时间为准)
5、招新地点:于三区文体广场报名,面试地点待通知。(请以实际地点为准)
6、招新形式:
(1)在招新期间,申请人交表报名,在指定时间到指定地点进行第一
轮面试并进行初步筛选,
(2)通过筛选后的申请人进行第二轮面试、第三轮面试 (3)最终由三名共同确定新一轮干事名单,
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7、招新宣传:通过微信、QQ、Q群、微博、贴吧、海报、宣传单进行宣传,另外通过人员解说,令更多人了解宣传部、报名宣传部。
8、招新面试:(短信提前通知应试者在规定的时间、地点进行面试,入场需签到,每场面试时间为19:00~22:20)不要去刻意的为难面试的同学,主要是通过几个简单的问题来大体了解一个人,看看他的工作态度,看看他的性格特点是否符合宣传部的选择,我们会有两到三轮的面试,所以,在第一轮,要尽量让更多的人留下来,在接下来的面试里,继续考察他们,最终才确定要留下多少人,这个人可以不是最优秀的,但他一定要是最热爱宣传部工作,工作态度,工作激情最好的。主要有两轮面试,第二轮面试后基本选定入选人员,如发觉第二轮面试后入选的人数不满足要求,则在第二轮面试的基础上挑选部分人员进行第三轮面试。
(1)第一轮:(六分钟):(需两间试室,一间备试,一间面试) a.请作一个三分钟的自我介绍。(主要了解他的过去,他的经历,性格爱好,有何特长,谈吐举止,自信心等)
b.你是通过什么途径知道平安志愿者的?为什么会选择宣传部呢?你对宣传部有什么了解?
c.你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现这样的人,你如何处理? d. .更多问题另附页。
(问题重点考察语言组织能力、思维转换能力) (2)第二轮:
首先,把面试者以每五个人为一组划分(男女混合),每个小组把组员名字按座位顺序写在一张纸上交给面试官,给予每组成员15分钟时间互相认识并准备一段情景表演,主题为“一对外国老夫妇要来城建参观,由其他三人陪同并作解说宣传”,双方对话自拟,表演时间不超过五分钟,提示可选取荔香湖、半岛公园等景。
(在各小组讨论期间和表演期间,面试官要细心观察各小组每个成员的表现并记录下来,主要考察他们的组织能力、参与度、语言组织能力、协调能力、宣传技巧等等。)
*表演完后,从以下问题抽取三个问题对小组成员进行提问(五分钟):
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a.请问你们对于大学生活有什么期望和计划?
b.若入选,往后你们会怎么处理你的工作和学习,干部和干事、干事和干事之间的关系呢?
c.你们在小组合作中认识了几个小组成员?能否说出名字? d.在你们想像中,宣传部是干什么的?是个怎样的部门? e.你们喜不喜欢摄影吗?会使用单反相机吗?
f. PS、CDR、AE、会声会影这些电脑软件你们有没有了解过或会使用吗?.(等回答完再问下一句)我们宣传部要学习这些软件是用来p图、设计海报、制作视频的,你们是否愿意学?
g.你们喜欢玩微博、微信、QQ、贴吧这些社交软件吗? h.更多问题另附页。
注:针对个别因迟到、零星到场的应试者,将不能进行分组面试,可以进行笔试,笔试内容为以“美丽的荔香湖”为主题,写一篇宣传稿,内容自拟,不少于400字,时间不超过20分钟。其他不变,以实际情况定夺。 (问题主要考察应试者的融入集体的能力、答辩能力、对宣传部工作的认知度、专业技能的认知度以及解释新生的疑惑,提高他们的兴趣) (3)第三轮:(总时间不限):
第三轮面试入围人数控制在20人之内。以座谈交流的形式进行,面试官与应试者亲切交流,向他们灌输平安志愿者服务队以及宣传部的相关知识,鼓励他们向面试官提问题,有关无关均可以,了解他们对宣传部的理解、加入宣传部的决心,给予应试者自由交流时间,让他们互相认识了解,鼓励他们上去展示才艺(跳舞、唱歌等等)。重点考察他们每个人的勇气、自信心、交流能力、融入集体的能力等。
(全过程应保持欢快的气氛,面试官要与应试者互动。)
第三轮面试完后,由三位综合各人的面试情况,决定入选人员。 8、负责人、说明:
(1)负责人:缪永维、林真旭、叶秋秀。
(2)说明:本次招新一切按计划进行,如有变动,请以实际情况定夺。
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(二) 培训部分
一、 培训背景:新生刚入学,处于懵懂状态。为了培养新一代平安人,培养新干事的服
务意识,加强15届干事对服务队工作的了解,让干事更加了解宣传部的日常工作,更好地开展工作。因此需要对新干事进行培训活动。
二、培训目的:
1、 培养做事认真、务实、踏实肯干,有朝气、创造力、,有团队精神、无私奉献的精神。 2、 要胆大心细、具备时间观念、刻苦耐劳,有较强的工作能力。 3、 懂礼、知礼、守礼、有较强沟通能力。 4、 乐观积极、有良知、信念和责任。 5、 使新干事获得工作技能、具备工作能力。
三、培训内容:
1、第一期:
(1)了解服务队的历史、内部结构、职能(包括团委、保卫处、队长、五大部门的干部及职能)
(2)了解平安、宣传部内部管理方式、制度(考勤、例会、部门工作等)
(3)教会新干事使用office软件和写公文的格式(格式为:宋体,行距1.5,缩进2格,标题为三号/小三并且加粗,次标题四号且加粗,正文小四且不加粗,有图片需在图片下方作说明) (4)其他 2、第二期:
(1)教学使用photoshop ,利用PS美化照片、设计名片、宣传单、胸卡等等。 (2)教学使用会声会影,利用会声会影制作电子相册、活动总结视频 (3)教学使用CorelDRAW ,利用CDR进行大型海报排版设计 (4)教学使用单反拍照,单反的使用技巧、拍照的技巧
(5)教学官方微博、微信、QQ、贴吧等等的使用与管理,各平台的操作要求以及格式等等 (6)其他
3、说明:第一期可以在例会上培训,第二期技术性比较强,需要一定的时间去培训,争取三周完成内培训,且让每个干事都能掌握并投入工作中去。
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四、培训方法:由委员引导干事,提供一定的学习资料,边学边练,布置课后作业。鼓励
干事自学、专研,不定时布置相关任务测试培训成果。
附页:
面试问题:
1,你对平安志愿者这个团队有什么理解? 2,这么多部门为何选择宣传部呢?
3,你的了解宣传部是做什么的?你喜欢宣传部么?
4,如果加入了这个部门你必须要勇敢,这意味着你要面对以前没做过也不敢做的,你有信心接受挑战么?
5,一个团队合作和重要,你对合作有何理解? 6,如果部门中有一个你不喜欢的人你会怎样对待他人?
7,宣传部有许多技术上的要求,你有信心做到我们想要的效果么?
8,若入选,往后你们怎么处理你的工作和学习,干部和干事、干事和干事之间的关系呢? 9,你喜欢摄影么?会使用单反相机吗? 10,请问你们对于大学生活有什么期望和计划?
11,PS、CDR、AE、会声会影这些电脑软件你们有没有了解或会使用吗?我们宣传部要学习这些软件来P图、设计海报、制作视频等,你们是否愿意学或有兴趣呢? 12,如果加入这个部门,你能做到突破自我么? 13,你对加入这个部门有多大的信心和热情? 14,你怎么协调各个部之间的关系? 15,你哪方面比较擅长?
16,你怎么处理学习与工作的关系?如果学习与工作发生冲突你会怎么处理? 17,你觉得你的优势是什么?
18,(小组合作)如果你们之间只有一个能进,你觉得谁能进? 19,让你推荐一个人的话你会选谁?为什么?
20,你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现这样的人,你如何处理?
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