《重庆市前期物业服务合同备案程序》等程序的通知

代码份号

渝国⼟房管发…2009?752号

重庆市国⼟房管局关于印发《重庆市前期物业服务合同备案程序》等七个备案程序的通知各区县（⾃治县）国⼟房管局、房管局、开发区分局：为规范我市物业管理相关⾏政⾏为，强化物业⾏业管理⼯作程序，提⾼⾏政效率，维护⾏政相对⼈的合法权益，根据国务院《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》，我局重新制定了《重庆市前期物业服务合同备案程序》、《重庆市物业服务合同备案程序》、《重庆市业主委员会备案程序》、《重庆市协议选聘物业服务企业审批程序》、《重庆市物业管理招标备案程序》、《重庆市物业服务区域划分备案程序》和《重庆市临时管理规约备案程序》，现印发给你们，请遵照执⾏。

⼆OO九年⼗⼆⽉⼗五⽇主题词：物业管理备案程序通知抄送：各区县（⾃治县）⼈民政府。

重庆市国⼟房管局办公室2009年12⽉15⽇印发重庆市前期物业服务合同备案程序⼀、申请

开发建设单位与选聘的物业服务企业应当⾃前期物业服务合同订⽴之⽇起15⽇内向物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门申请备案，并提交下列材料：

（⼀）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》；（原件⼀份）

（⼆）《前期物业服务合同》；（原件⼀份）（三）物业服务企业的营业执照和资质证书；

（验原件，复印件⼀份）（四）《临时管理规约》；（原件⼀份）

（五）通过招投标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、物业管理服务⽅案；（原件⼀份）通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明。

（原件⼀份）（六）物业服务⽤房⾯积，位置（附图）；⼆、受理

申请⼈提交备案要件齐全的，由物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门当场受理备案申请，接件后给申请⼈出具加盖本机关专⽤印章的“受理通知书”。

申请⼈提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专⽤章的“不予受理通知书”。申请⼈提交备案要件不齐全的，当

场退回，并⼀次告知申请⼈需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专⽤章的“补正告知单”。三、核实

受理后，物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门需要对下列事项进⾏核实：（⼀）申请资料是否齐全；

（⼆）所受委托的物业服务企业是否具备相应的管理资质；

（三）《前期物业服务合同》、《临时管理规约》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；

（四）物业管理服务⽅案，包括：房屋、环境卫⽣、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中普通住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务⽤房。

经审查符合条件的出具加盖本机关印章的前期物业服务合同备案证明。四、办理时限

⾃受理申请之⽇起5个⼯作⽇内完成。

附件：1、重庆市前期物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单

4、前期物业服务合同备案证明5、不予受理通知书附件1

重庆市前期物业服务合同备案申请表填报单位填报⽇期

重庆市国⼟资源和房屋管理局印制

注：本页由申请⼈填写，字迹⼯整，如实填写，不得涂改。

附件2

受理通知书存根（）号

申请⼈关于（项⽬名称）的前期物业服务合同备案申请，于年⽉⽇依法受理，并于年⽉⽇给申请⼈送达了《受理通知书》。申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：受理通知书（）号

申请⼈向本机关申请要求办理（项⽬名称）前期物业服务合同备案⼿续，并同时提交了以下材料。□1、《重庆市前期物业服务合同备案申请书》□2、《前期物业服务合同》；

□3、物业服务企业的营业执照和资质证书（复印件）；□4、《临时管理规约》；

□5、物业服务⽤房⾯积，位置（附图）；

□6、通过招投标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、物业管理服务⽅案；□通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明；

本机关依法已受理申请，请申请⼈于年⽉⽇持此受理单到本机关领取《重庆市前期物业服务合同备案证明》年⽉⽇（盖章）附件3

补正告知单存根（）号

申请⼈关于（项⽬名称）的前期物业服务合同备案申请要件不齐全，本机关依法⼀次告知其需补正的全部内容，并于年⽉⽇给申请⼈送达了《补正告知单》。申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：补正告知单（）号

根据《重庆市物业管理条例》规定，申请办理前期物业服务合同备案事项，应当提交全部所需材料。现申请⼈提交的材料不齐全，需要补充：□1、□2、□3、□4、□5、

申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：年⽉⽇（盖章）附件4

前期物业服务合同备案证明存根编号（潼物）（2010 ） 1 号

项⽬名称学府雅园建筑⾯积24779.9 万平⽅⽶

坐落地点重庆市潼南县梓潼街道车圣名路32号地块物业类型商业⽤房及住宅房屋的物业管理四⾄范围东：潼南⼀中南：道路西：道路北：潼南⼀中

建设单位：重庆东南亚实业总公司

物业服务企业：重庆晶磊物业管理有限公司联系⼈：张⽅⽂联系电话：134********2010年2⽉ 2 ⽇（盖章）前期物业服务合同备案证明编号（潼物）（2010） 1 号

重庆东南亚实业总公司（建设单位名称）与（物业服务企业）签定的学府雅园（项⽬名称）前期物业服务合同已报备案，备案合同情况如下：

项⽬名称学府雅园建筑⾯积24779.9 万平⽅⽶坐落地点重庆市潼南县梓潼街道车圣名路32号地块物业类型商业⽤房及住宅房屋的物业管理特此证明2010年2 ⽉2 ⽇（盖章）附件5

不予受理通知书存根编号：

申请⼈提交的（项⽬名称）的前期物业服务合同备案申请，不符合申请条件，年⽉⽇已依法⼀次告知其不予受理，并于年⽉⽇给申请⼈送达了《不予受理通知书》。申请⼈已经确认。申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：不予受理通知书编号：申请⼈：

你提交的申请，经审核，不符合国务院《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》有关规定，依法不予受理。年⽉⽇（盖章）

重庆市物业服务合同备案程序⼀、申请

业主委员会、业主⼤会选聘的物业服务企业在物业服务合同订⽴或变更之⽇起15⽇内向物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门申请备案，并提交下列材料：

（⼀）《重庆市物业服务合同备案申请表》；（原件⼀份）（⼆）《物业服务合同》；（原件⼀份）（三）物业服务企业的营业执照和资质证书；

（验原件，复印件⼀份）（四）业主表决结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇⼈民政府）监章）⼆、受理

申请⼈提交备案要件齐全的，由物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门当场受理备案申请，接件后给申请⼈出具加盖本机关专⽤印章的“受理通知书”。

申请⼈提交备案要件不齐全的，当场退回，并⼀次告知申请⼈需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专⽤章的“补正告知单”。申请⼈提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专⽤章的“不予受理通知书”。三、核实

受理后，物业所在地区、县（⾃治县）房地产⾏政主管部门需要对下列事项进⾏核实：（⼀）申请资料是否齐全；

（⼆）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；

（三）《物业服务合同》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《物业服务合同备案证明》。四、办理时限

⾃受理申请之⽇起5个⼯作⽇内完成。附件：1、重庆市物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单

4、物业服务合同备案证明5、不予受理通知书附件1

重庆市物业服务合同备案申请表填报单位填报⽇期

重庆市国⼟资源和房屋管理局印制

注：本页由申请⼈填写，字迹⼯整，如实填写，不得涂改。

附件2

受理通知书存根编号（）（）号

申请⼈关于（项⽬名称）的物业服务合同备案申请，于年⽉⽇依法受理，并于年⽉⽇给申请⼈送达了《受理通知书》。申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：受理通知书编号（）（）号

申请⼈向本机关申请要求办理（项⽬名称）物业服务合同备案⼿续，并同时提交了以下材料。□1、《重庆市物业服务合同备案申请表》；

□2、物业服务企业营业执照和资质证书（复印件）；□3、《物业服务合同》。□4、业主表决结果及决议

本机关依法已受理申请，请申请⼈于年⽉⽇持此受理通知书到本机关领取《重庆市物业管理服务合同备案证明》。年⽉⽇（盖章）附件3

补正告知单存根（）号

申请⼈关于（项⽬名称）的物业服务合同备案申请要件不齐全，本机关依法⼀次告知其需补正的全部内容，并于年⽉⽇给申请⼈送达了《补正告知单》。申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：补正告知单（）号

根据《重庆市物业管理条例》规定，申请办理物业服务合同备案事项，应当提交全部所需材料。现申请⼈提交的材料不齐全，需要补充：□1、□2、□3、□4、□5、

申请⼈（签字）：经办⼈（签字）：年⽉⽇（盖章）

物业服务合同备案证明存根

编号（）（）号项⽬名称建筑⾯积万平⽅⽶坐落地点物业类型四⾄范围东：南：西：北：委托单位：物业服务企业：联系⼈：联系电话：年⽉⽇（盖章）物业服务合同备案证明编号（）（）号

（委托单位）与（物业服务企业）签定的（项⽬名称）物业服务合同已报备案，备案合同情况如下：项⽬名称建筑⾯积万平⽅⽶坐落地点物业类型特此证明年⽉⽇（盖章）