总结报告
全面推进管理转型,努力开拓壮丽篇章
——。。。。。2009年工作报告
2009年,。。。。。在集团和股份公司的正确领导下,以科学发展观为指导思想,认真贯彻股份公司四届六次董事会精神,紧紧围绕稳定、优质、低耗的生产主线,以效益最大化为原则,进一步推进管理转型,提升公司生产经营质量。经过广大员工的不懈努力,。。。。。超额完成了生产销售任务,各项基础管理逐步规范,现场环境显著改进,企业凝聚力不断提高。下面将一年来的工作及2010年工作思路总结如下:
第一部分 09年工作回顾
一、主要经营业绩
(一)产销量同比保持增长。 (二)公司利润保持稳定增长
(三)产品成本、主要经济技术指标受控。
2009年,我们之所以能够取得一定的经营业绩,归功于集团及股份公司的正确决策,归功于公司上下的团结奋进、锐意进取、顽强拼搏。
二、主要管理工作
(一)按精细化管理要求抓基础管理,基础管理水平有了提升
一是加强整改,促进基础管理提升。公司通过认真梳理08年年终、09年中期检查在存在的问题,深层次剖析问题产生根
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源和实质,举一反三,研究改进方法,制定了切实可行的整改措施和方案,并加强了检查、督察,通过对各类整改项的整改落实,专业基础管理得到了提升。同时各专业根据相关的制度和流程建立和完善了各项台帐、各种记录,对工作、生产、检修、用料、消耗等各项计划,做到事事有计划、有落实、有检查、有考核。
二是一进步完善公司制度体系。各专业、各部门参照部室管理规划,认真梳理专业和部门管理职责范围,按照“流程简、效率高、有价值”的原则,对各专业职责范围、上岗标准、管理规程、考核标准进行了重新修订完善,做到了分工明确、责任明确。同时,对历年来各专业制度和流程按照科学的程序进行认真梳理归类,按照现行管理对每个制度流程认真研究,对不适应现行管理要求的制度予以了废除,对不适应的条款进行了修订,对制度盲区填平补齐,建立了完整的制度流程体系。
三是推行指标化管理,完善考核激励机制。为进一步加强公司内部管理,优化管理流程,促进公司转型,结合公司实际生产经营特点,对考核反馈体系进行了一系列修订,完善了考核激励机制,把各项消耗指标放在更加突出的位置,把关键性指标分解落实到具体的岗位,确定具体责任人,增强指标考核的针对性和有效性。
(二)把握销售市场趋势,努力实现销售工作由产能平衡型向效益型的转变。准确把握市场形势,充分发挥产品质量和服务质量优势,引领区域销售市场,确保了公司效益最大化。
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第一,运用不同的销售策略谋求销量的增长,保证核心市场的价格水平,全面完成利润目标。公司对核心市场采取挂牌价销售,对北海、灵山市场采取区域价销售,既拓量又遏制了竞争对手,又用量的优势稳定核心市场价格,提升了公司的综合销价。第二,精耕细作核心市场,做大地销市场份额,抓市场供求动态分析和预测,把握有利时机,在销量逐步提升的过程中,密切关注市场需求动态,分析公司在市场格局中所具备的优势,组织人员分析研讨后期的市场走势,认真分析各品种的盈利能力,针对性的引导客户,扩大盈利能力,实现公司综合效益最大化。第三,以“至高品质”为原则,把质量作为维护海螺品牌的关键,真正做到区域内质量最优
(三)优化采购渠道,努力实现供应管理从生产保供型到循环经济型转变
一是认清市场形势,明确管理目标,积极开展市场调研,有效控制采购价格。
二是优化渠道,注重性价比。一方面,按照“多家竞争、比价采购”的原则,积极做好市场的调研,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用,开拓新渠道,降低现有渠道的价格
三是严格三级评审制度,加强采购计划的申报控制,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,在保证物资及时供应的同时避免形成新的积压,要求各部门在材料申报前做好各自部门的材料评审,保证申报材料合理。
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(四)凸显财务核心管理职能,有效的控制了生产成本,提高公司盈利能力
一是按照股份公司下发2009年度财务预算管理的要求,分解下发各项成本考核指标,并按照财务预算严格控制各项费用支出,确保全年各项管理费用指标受控,各项成本指标逐步优化。落实分解2009年财务预算,下发成本考核办法。
二是落实大协议优惠政策,按照大协议规定上报政府应享受的各项税费奖励返还。
三、管理中的主要不足:
(一)部分消耗指标较3-5年考核标准仍有一定差距。 (二)生产组织个别环节不受控。 (三)人员流失率稍高。 (四)党务工作开展进度缓慢。
第二部分 2010年工作思路
一、总体思路:
坚持以科学发展观为统领,依托集团公司强有力的领导,不断巩固工作成果,紧紧围绕年度目标,加速促进管理转型,完善三个体系建设,进一步完善基础管理、提高节能减排效益、挖掘销售市场,全面完成年度目标任务。
二、经营管理目标:
…………
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三、保证措施:
1、坚持量价并举、效益优先,加强销售组织,加大市场开拓,
扩大品牌效应。以高品位的质量、优质的服务和强大的保供能力抢占重点工程,培育重点客户。加强质量控制,保持产品质量优势,尤其是高端产品的质量优势,增强重点工程、大客户对海螺产品质量、服务的认同感。要完善售前、售中和售后服务,进一步宣传推广产品。
2、加强销售服务和发运组织,持续提高客户满意水平。一是健全销售服务体系,界定相关部门职责,健全组织体系,搭建客户服务平台,建立反应快捷、处理高效的客户服务中心,提升销售服务效率和质量。二是高度重视客户投诉的处理,做到迅速反应、规范处理、闭环管理。接到客户质量投诉,市场部人员要第一时间赶到现场。首先要做好客户的解释工作,表示出对客户投诉的重视,并及时报告投诉处理小组,第一时间赶到现场,做好客户的解释工作。
2、加强供应环节控制,完善内部控制机制,进一步降低采购成本。一是提高内控质量,防范供应风险。要抓实物资市场调研,严格供应商资质审查,规范招议标程序与严格评标纪律,完善采购与监控制度体系;认真梳理风险环节,建立健全专业间、部门间和岗位间的采购制衡机制。二是准确把握原燃材料市场的动态,及时调整采购策略。当前原燃材料市场价格涨幅较为频繁,准确把握市场形势的变化是控制采购价格的重中之重,要加强原燃材料的市场调研工作的开展,及时与兄弟子公司之间的沟通,了解国家政策性的变化,达到准确把握市
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场形势、判断价格趋势的目的,实行有计划性的采购,拓宽采购渠道覆盖面,抑制单一市场价格难以控制的局面。
3、延伸财务管理职能,持续推进财务管理上台阶。从成本管理入手,加强运营全过程监控,不断提升基础管理水平,理顺管理流程,结合财务检查整改要求,进一步完善管理体系,提高管理水平和核算技能,改变观念,延伸服务职能,深入管理,不断提高企业的竞争力和盈利能力。结合10年财务预算,严抓成本管理和费用控制,层层分解各项成本考核指标,落实成本分解挂牌考核管理工作。深入到公司的产、供、销以及工程建设等各个环节,加强各个环节的风险管控,切实发挥财务的监控和管理职能,加强薄弱环节控制,切实提高运营质量。积极落实地方税费优惠政策,同时规范税务管理,做好税务内审和税务登记证更换工作,防范税务风险。
4、持续推进专业体系建设,提升专业管控能力
一是以专业考评为契机,提升技术支撑体系,认真核实各岗位工作量,优化岗位人员结构,完善定员定编和人员培养管理模式,促进员工不断提高自身综合素质和业务能力,切实保证岗位工作质量,建立正常的员工年度考评制度和工资调整机制,保证员工收入和企业效益及发展充分挂钩,让员工享受企业改革发展的成果,充分调动公司广大员工的工作积极性,增强企业凝聚力,全面提高企业的管理质量、管理水平和管理能力,形成公司上下积极向上抓管理、促业务、提技能的良好氛围,优化专业人员配置,提高人员整体业务素质和管理技能,将各项专业管理水平提到新的层次。
二是完善考核反馈体系,发挥工资考核分配的激励作用。
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充分运用公司考核的管理职能,将工资的考核发放与公司的经营目标紧密结合起来,体现工资考核的指导作用。通过调整各项指标比重,把各项消耗指标放在更突出的位置,把关键性指标细分到具体岗位,确定具体责任人,理顺指标考核明细,增强指标考核的针对性和有效性。
三是加强技术研讨,保障稳产高产。
5、继续推进精细化管理工作,使管理水平再上新台阶。09年以来,公司大力推进精细化管理工作,并取得显著成效,但精细化管理是一个长期的、持续的过程,各专业各部门须站在管理转型的角度上,以“流程简、效率高、有价值”为原则,持之以恒的对各专业职责范围、上岗标准、考核标准进行不断完善,细化分工,明确责任,不断提高管理水平。
6、加速推进工程建设,落实二期工程前期工作,争取二期项目早日开工。
7、推进干部队伍建设,加强员工的职业道德和综合素质的培训,确保公司快速发展所需的人才保证和人才储备
一是按照“放手”不“放松”的要求,大胆培养基层技术、管理干部力量,明确培养目标,实施跟踪指导,增强自身的“造血”功能,对一些有管理潜质的人员,放到合适岗位锻炼,形成良性互动,满足公司发展对人才的需求
二是积极开展正确的世界观、人生观、价值观和社会公德、家庭美德、职业道德、个人品德教育;拓宽交流沟通渠道,创建公平、公正、透明的管理氛围,用感情留人、用事业留人、用适当的待遇留人,努力营造积极向上的氛围,达到栓心留人的目的;提高后勤保障能力,改善员工生活条件,增强员工的
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归属感。
8、推进企业党建及企业文化建设。
一是充分发挥党团工会的组织带头作用,积极推进企业各项业余文化活动的开展,加强与外部单位的联系,以形式多样的活动为载体,突出企业文化建设,增强与当地企业单位的联谊交流活动,增加业余活动内容与方式,通过多交流、多学习、多练习等方式努力提高文体活动质量,引导公司文体活动向效果好、质量高的方向转变。
二是充分发挥网站的舆论导向功能和企业文化的宣传阵地作用,同时辅以简报、橱窗等静态方式,宣贯公司的制度和阶段性的管理目标,关注员工提出的建议和意见,并通过定期召开员工座谈会、开展员工满意度调查等动态方式,及时把握员工的思想动态,广泛听取员工的管理建议,提高全员参与企业管理的积极性和主动性,着力构建和谐稳定的企业文化氛围。
在过去的一年里,。。。。。各项管理工作已走向规范化,新的一年已来临,成绩已经成为过去,我们必须面对新的机遇、新的困难、新的挑战。我们坚信,2010年将是公司实现跨越式发展的一年,在集团公司及股份公司强有力的领导下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接挑战创造辉煌!
二〇〇九年十二月二十四日
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