企业财务业务一体化现状及发展

企业财务业务一体化现状及发展

作者：熊传利

来源：《管理观察》2009年第29期

摘 要:实施财务业务一体化对提高财务管理水平,强化财务管理在企业生产经营中的作用是至关重要的。本文通过对当前我国企业财务业务一体化的现状入手,研究了实施企业财务业务一体化建设的有效途径。

关键词:企业财务业务一体化 流程 企业资源计 引 言

每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。我国现行工业企业多处于成长型,成长型企业在市场竞争中面临技术落后、信息闭塞、市场准入门槛高等制约因素。但是成长型企业高速的发展必然要求企业管理水平尽快的完善和提高。迅速提高企业的经营管理水平的需求与落后的管理方式之间的矛盾成为制约我国工业企业快速发展的重要因素。造成这种矛盾的主要原因在于存在信息孤岛,部门、组织、员工之间不能有效地进行信息共享。由此工业企业的财务业务一体化建设迫在眉睫。

一、我国工业企业财务业务一体化现状

我国企业的财务业务一体化始于二十世纪七十年代,至今已经过了近三十年的时间,但财务业务一体化进程仍不尽人意。主要表现在以下几个方面:

首先, 财务业务一体化工程只做为企业的面子工程,得不到充分的重视与利用。

其次,业务环节形成的数据只是通过简单的加工后流入财务系统,在财务系统中无法正常使用。

再次,缺乏财务与业务集成的管理系统,业务流程不畅。

最后,信息延误、失真,使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略,导致对市场反应迟缓。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

虽然我国企业财务业务一体化建设还存在不完善的地方,一是随着计算机技术和现代信息技术的发展,企业通过引进或自主开发等方式建立了自己的信息管理系统,为财务业务一体化建设积累了经验,随着市场经济的进一步深化,我国基本上具备了实行财务业务一体化的条件。

二、建立企业财务业务一体化的有效途径

(一)观念创新

要构建财务一体化模式应该应用价值链管理理论进行观念创新,即提倡协同运作的观念。从企业外部来看,要构建以核心企业为主体的价值链,通过信息流,协调上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,实现整个价值链的增值。从企业内部来看,要优化业务和财务部门之间的流程,构建财务业务流程;通过信息流协调业务与财务的协同运作,实行企业内部价值链的增值。 (二)流程优化

从企业内部看,传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,尤其是“编制记账凭证”环节降低了财务与业务的协调和信息传递、共享;财务人员把主要精力放在编制记账凭证上,财务的控制职能、分析职能、决策职能都很难充分发挥。20世纪80年代后兴起的价值链管理理论恰恰为我们提供了一个全新的研究视角和理论基础,价值链管理理论认为企业内部及其外部价值活动并不是一些独立活动的集合,而是相互依存的一个有机系统,各个部门之间的流程应是相互协调的。因此,在价值链管理理论的指引下,构建财务业务一体化模式,就需要优化流程,借助网络信息技术,实现业务与财务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。

传统会计核算模式下会计核算的环节减少了,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化IT模型将业务信息自动转换为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。这样,不仅能提高企业内部流程的运作效率,而且能够增强会计信息的可靠性和相关性,并为管理和控制提供质量较高的实时数据。

(三)充分利用企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,简称ERP)平台

企业资源管理系统以企业流程为主线,对人,财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,实质上是高度集成和标准化的企业管理系统。企业资源计划系统主要有财务管理、物流管理和人力资源管理三大功能,在企业资源最优化配置下,整合企业内部主要乃至所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目的。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

财务管理是企业资源计划系统的核心和重要职能。实行财务业务一体化就是以财务管理为核心,利用企业资源计划系统平台,整合各种信息。由此,财务信息系统是企业资源计划系统的核心模块。财务管理模块完成了从事后财务信息的反映,到财务信息处理。再到多层次、全球化管理支持的转变,吸收了国际企业的财务管理实践,改善了财务管理流程,财务系统不仅在各模块中充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成 ,强调了面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,全面的提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层面的管理服务,支持基于网络的财务信息处理和企业的全球化经营。

(四)运用企业财务业务一体化,强化财务活动在企业经营管理中和作用

企业财务业务一体化建设是现代企业发展的必由之路,通过超前的理念,合理的流程配置,先进科学的管理系统,高效快捷的财务信息反馈系统,使企业管理逐步走向以财务管理为核心的一体化管理道路上来。

首先,实施财务业务一体化,通过流程优化,实现财务管理规范化。企业通过应用管理软件,固化各种流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范。规范化的财务管理模式,消除了财务信息传递不规则的问题,能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效率。

其次,实施财务业务一体化,通过网络化数据实现财务管理精确化。实施企业财务业务一体化,对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收入等提供及时、准确的信息,供有关方面查询。从资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到供应链的执行过程,进行一体化处理,最终实现企业财务的精确管理。 结 语

我国现行企业财务业务一体化建设仍处于发展阶段,但已经具备了全面建设财务业务一体化的条件。企业财务业务一体化是国家发展的需要,也是企业提高管理水平的有效途径。财务业务一体对于企业生产和经营的作用勿庸置疑,企业发展财务业务一体化势在必行。◆

参考文献:

1、 王新玲.企业财务业务一体化系统规划与实施[J].财会学习.2008年第08期 2、 佘浩.企业财务业务一体化应用[J].现代商业.2009年第21期

3、 滕茜.浅议信息系统建设与企业财务业务流程再造[J].當代经济(下半月).2008年 第07期

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn