工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法

城市建筑Ｉ研究・探讨ｆ　ＵＲＢＡＮＩＳＭ　ＡＮＤ　ＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＥ　Ｉ　ＲＥＳＥＡＲＣＨ．ＤＩＳＣＵＳＳＩＯＮ　工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法　Ｔｈｅ　Ｂａｓｉｃ　Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｄａｔａ　Ｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ　ｏｆ　Ｅｘｉｓｔｉｎｇ　Ｐｒｏｂｌｅｍｓ　●吴静一Ｗｕ　Ｊｉｎｇ　【摘要】本文阐述了工程资料整理的基本要求，通过分析　项目的整体质量，影响施工单位的信誉。　２．工程资料管理的规范性　２．充分运用资料　工程资料管理的内容通常能够非常全面地反映　当前我国建筑行业的资料管理中容易出现的问题，提出了　具有可行性的解决方案，供大家参考。　关键词］工程资料管理存在问题解决方法　【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｔｈｉｓ　ａｒｔｉｃｌｅ　ｅｘｐｏｕｎｄｓ　ｔｈｅ　ｂａｓｉｃ　ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ　ｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎ，ａｎｄ　ｐｕｔｓ　ｆｏｒｗａｒｄ　ｔｈｅ　ｆｅａｓｉｂｌｅ　ｓｏｌｕｔｉｏｎ　ｔｈｒｏｕｇｈ　ａｎａｌｙｚｉｎｇ　ｈｔｅ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｔｈａｔ　ａｐｔ　ｔｏ　ｈａｐｐｅｎ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｅｎ百ｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｃｏｎｓｔｍｃｔｉｏｎ　ｉｎｄｕｓｔｒｙ　ｆｏｒ　ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ．　【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｅｘｉｓｔｉｎｇ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｓｏｌｕｔｉｏｎ　建筑工程资料记录着建筑建设项目施工过程中　的详细内容，它一方面能反映出建筑施工项目的工　程质量，因为建筑工程中的每一条管道、每一段接　线都有其使用方法的在整个建筑中的作用，这些都　要在建筑工程资料中体现出来，以便以后使用时进　行查找；另一方面，建筑工程资料也是检验整个建　筑工程成果的依据，因为工程资料详细地记录着建　筑施工的全过程，所以当施工过程中出现实际问题　时可以根据工程资料和实际情况作出调整；除此之　外，工程资料的管理好坏还是衡量一个施工单位管　理制度完善与否的重要标志，一个制度严谨高效、　负责的企业，必然会在管理工程资料时做到一丝不　苟，这样就可以及时应对突发状况、化解危机。　一、工程资料整理的基本要求　随着我国建筑事业的不断发展，建筑行业的各　方面管理制度也不断完善。建筑工程管理资料作为　建筑工程项目的重要组成部分，起着至关重要的作　用。建筑工程资料包括建筑立项期间的内容、建筑　施工过程中的内容以及建筑竣工之后的内容，可以　说是整个建筑项目的总指导文件和指挥纲领。如果　工程资料与建筑工程施工过程不一致，一方面会引　起合同双方的经济纠纷，另一方面则会导致建筑工　程出现不必要的难题。因此，做好建筑工程资料管　理工作，直接关系到整个建筑项目的完成质量。　１．工程管理资料的真实性　工程管理资料记录的是建筑工程的真实情况，　通过施工过程的真实情况来调整建筑项目的结构和　一些细微的改动。因而，真实性是工程资料管理的　最重要的要求，工程资料管理的其他工作都是建立　在资料能够真实反映建筑项目情况的基础上的，真　实的资料不仅便于工程资料相关技术人员采取有效　措施进行补救和调整，而且能节约资源和时间。工　程管理资料作为建筑施工项目的全程指导性文件，　一旦出现差误，就会对后面的施工造成错误解读，　从而导致整个建筑施工项目的偏差，最终影响建筑　跟撰写文章一样，工程资料管理也要遵循一定　的制度和章法。这一方面是因为具有一定规范性的　工程资料管理更加高效、更加便捷，比如在后期出　现问题时可以快速地找到相关记录和资料。另一方　面是因为规范性的工程资料管理也是企业内部制度　的一部分，关系到施工单位的形象和信誉问题。　工程资料管理主要要求工作人员做好以下几方　面的工作：一是工作人员认真遵守国家规定或颁布　的相关技术法规；二是在填写和记录工程施工资料　时要遵循相关的规范和标准；三是技术资料管理人　员在管理资料时要按照相关规定，及时、有效地确　保工程资料管理与建筑工程项目的进程一致。　二、工程资料整理理中存在的问题　１．检测频率错误　在建筑工程建设项目中规定了每一个检测项目　的检测频率。检测频率的常用单位是应检点数，它　是根据检测频率的范围和点数的相关规定与主要工　程量来进行计算的。应检点数在填写时经常会出现　不准、不够和过多的情况，这几种情况都会对整个　建筑工程建设项目的质量产生很大的影响，因此检　测频率的填写必须符合相关的规范和要求。　２．施工试验记录单填写错误　施工试验是检验建筑工程施工的试验性操作，　试验记录单的填写无疑是影响试验结果的最重要因　素，然而当前建筑行业在进行这一实践性操作时经　常会出现数据记录方面的错误，这会对后面的施工　过程产生指挥性的误导。因此，施工试验单必须在　遵守相关制度和要求的基础上，如实、准确无误地　记录施工试验过程。　３．砼强度评定错误　当前砼强度评定中存在的主要问题是：其一，　不做任何评定；其二，把试验报告装订在质量保证　资料中；其三，评定时只使用一个试验数据。砼强　度评定结果对建筑工程建设项目具有很大的参考意　义，因此是工程资料管理中必不可少的项目之一。　而砼强度的评定也需要通过多种方法和多种角度进　行分析和记录。　三、　工程资料整理理的有效解决方法　１．完善资料管理制度　施工单位相关负责人员要及时跟进和监督工程　资料管理的编制情况。在建筑工程施工之前，要了　解建筑的各方面相关资料，并作详细记录与整理，　同时还要对整个建筑工程建设项目作出整体规划与　设计；在建筑施工过程中，要及时做好工程资料的　更新工作，确保资料的及时性与准确性；建筑工程　竣工后，要及时考核工程资料的完成和完善情况，　相关负责人员要作出评价和建议。　３７７　建筑工程项目的各方面情况。因此，尽可能地搜集　建筑项目的各方面资料也就为建筑工程的进行提供　了便利。与此同时，多方面了解情况也可以在建筑　施工前制定一个整个设计、规划，这样不仅可以节　省资源和时间，还能保证建筑项目的顺利进行，可　谓一举两得。　３．深入现场勘查　完善的工程资料管理工作必然要将建筑工程建　设项目的实际施工情况与建筑项目的各方面资料结　合起来。这就要求工程资料管理人员深入到施工现　场当中去，详细了解建筑项目的实际施工全过程，　并通过勘查等方法找出施工时存在的问题，然后对　照原来的设计和规划作出合理改动，以更好地促进　建筑工程的顺利进行，又能符合施工的实际情况。　当然，在这一环节必须要确保资料的真实性，否则　再细致地观察也没有实际意义。　４．加强专业培训　这主要是对工程资料相关人员的要求。工程资　料管理要有一定的专业基础，掌握一定的方法。这　些都需要企业单位对工程资料管理队伍进行系统的　培训。主要包括两方面的培训：一是对工程管理资　料技术人员的培训，以使他们能够运用更为科学的　方法和拥有更加复责的态度；另一方面是对工程资　料管理领导干部的培训，这可以引起干部们的足够　重视，从而促进工程资料管理制度的不断完善。　四、结语　综上所述，工程资料管理工作在整个建筑项目　实施过程中起着重要的作用。但当前我国建筑行业　的工程资料管理制度还不完善，还存在很多的问题，　这就需要相关的研究人员不断了解和借鉴国内外的　成功案例，从中总结出有利的方法和措施。笔者在　本论文中提出了一些较为被学者们认可的解决方　法，希望可以为以后工程资料管理方面的研究提供　参考。　参考文献　［１］祖克拉・吐尔逊．做好施工技术资料管理的重要　性及基本要求［Ｊ］．大陆桥视野，２０１３（２０）：６０　６０．６２．　［２］李富春．浅谈做好建筑施工技术资料管理的重要　性及基本要求［Ｊ］．大陆桥视野，２０１２（１６）：５１　５１．５３．　［３］赵艳民．论建筑施工单位的施工技术资料管理　［Ｊ］．价值工程，２Ｏ１Ｏ，２９（２７）：１０４—１０４．　［４］张小梅．浅谈建筑工程项目的资料管理［Ｊ］．科技　风，２０１１（１３）：２７３．　（作者单位：贵州桥梁建设集团有限责任公司，贵　阳５５０００１）