经理层管理制度
经理层管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了加强经理层程序化管理,提高经理层管理运作效率,特制订本管理制度。 第二条 原则
(一)遵循程序化管理原则; (二)采取书面述职报告管理原则; (三)实行信息披露管理原则。 第三条 适用范围
本管理制度适用于)XX有限责任(集团)公司及其(以下简称“集团公司”)。
第二章 经理层例会制度
第四条 经理层管理原则
(一)经理层要营造“民主、可观、公证”的议事气氛; (二)经理层每次会议本着“一事一议”原则;
(三)每次经理层会议议题要明确,且事先必须准备好相关资料; (四)总经理办公会平均每月一次,业务协调会或经营业务计划协调会视情况而采取不定期召开。
第五条 经理层会议安排时间
(一)每年1-2月份,经理层召开公司经营计划会议,其会议主要内容包括年度经营计划、投计划、财务预算计划、公司战略实施计划、重大人事变动计划、上年度经营计划完成情况总结与考评。
(二)每年6-7月,经理层召开年度中期计划完成总结会,调整和修正年度经营计划目标和实施措施等。
(三)每年8-9月份,经理层召开集团公司经营计划完成情况总结会议。 其他时间召开的经理层会议主要是处理日常的生产经营调度会、资金计划协调会、专题研究会或例外事件处理协调会等。 第六条 经理层会前准备
管理部秘书根据总经理或会议议题要求,事先准备相关会议资料,在会议召开前1-2天,将该资料送达到各参会人员。 第七条 经理层会议通知
(一)会议时间:经理层定于XX月XX日召开经理层会议。 (二)会议地点:集团公司办公楼会议室。
(三)会议内容:经理层会议内容由经理层具体确定。 (四)会议主持人
经理层会议由总裁主持,如因特殊情况,总裁不能出席会议,由副总裁主持会议。 (五)参会人员
总裁、营销副总裁、技术副总裁、行政副总裁、子公司总经理、集团公司各部门经理、子公司副总经理等。
第八条 经理层会议议程
(一)会议主持人发言
会议主持人宣布会议主题内容、会议议题、会议时间安排等相关事项,做简短的会议动员,重点强调本次会议须解决的几个重点问题。
(二)主题发言人发言
根据会议议题由副总裁、子公司总经理或其他成员作主题发言啊,并对相关问题进行充分讨论,广泛听取与会人员的建议和意见,并就解决方案达成共识。
(三)会议主持人总结发言
会议主持人作最后归纳、总结发言,落实解决方案并责成相关人员负责实施落实。
第九条 会议纪要
总裁秘书负责撰写会议纪要,上报总裁进行审核,参会人员在会议纪要上分别签字,并按会议纪要形成的决议进行执行。
第三章 述职报告制度
第十条 总裁述职
(一)述职对象:董事会、董事长 (二)述职频次:每半年
(三)述职形式:主要采取书面报告
(四)述职内容
集团公司经营计划或目标完成情况、经营业绩、公司战略方案实施情况及重大投资项目完成情况。
第十一条 副总裁述职 (一)述职对象:总裁
(二)述职频次:每月一次
(三)述职形式:主要采取书面报告
(四)述职内容
所负责业务单元经营计划或目标完成情况、经营业绩、财务预算执行和变动调整情况及重大事件处理情况。
第四章 经理层信息披露
第十二条 经理层信息披露的目的
为了保护保护股东和债权人及其他利益相关者的利益,规避经营管理风险,在适当时间、适当地点,采取适当形式进行对外信息披露。
第十三条 经理层信息披露
(一)信息披露对象:董事会和员工 (二)信息披露渠道
企业内部网站、内部刊物、书面通报等。
(三)信息披露时间:分为年度、半年和季度或不定期。
(四)信息披露内容
1.集团公司的经营状况(资产负债表、损益表、现金流量表等)、投资收益、重大项目投资计划执行情况、集团公司战略实施情况;
2.集团公司技术、营销、生产、质量运行情况及组织变革、管理创新、管理制度建设及员工职业发展和绩效考核等;
3.集团公司面前面临的经营风险和规避措施。 (五)信息披露要求
1.总裁秘书全面负责经理层信息对外披露;
2.所有对外发布信息均经总裁审核后方可对外公布;
3.信息披露人要按公司要求的信息披露渠道对外发布相关信息;
4.信息披露人负责组织相关利益者提出的问题进行解答;
5.将信息披露出现的问题由信息披露人负责以书面形式上报总裁。
第五章 附则
第十四条 本制度由XX集团公司综合管理部制定和修改。 第十五条 本制度由XX集团公司综合管理部负责解释。 第十六条 本制度自XX年XX月XX日起生效执行。
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