档案文件借阅管理制度
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档案文件借阅管理制度(试行)
为加强公司档案文件的规范管理,特制定档案文件借阅管理制度。
1、查阅、复印档案(包括文件、资料、合同、图纸等)必须经行政总监同意后,并在档案查阅登记簿登记方可查阅 ; 2、调阅档案(包括文件、资料、图纸等)必须经董事长同意,并在档案调阅登记簿登记方可调阅;
3、查阅、调阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全和保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、摄影、转借、或损坏。否则,将追究当事人的责任; 4、查阅、调阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告部门主管领导;
5、外单位查阅、调阅档案,应持有单位介绍信,并经董事长批准后方能查阅、调阅;
以上制度从六月一日起执行。
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