档案文件借阅管理制度
制 度 执行单位 档 案 文 件 借 阅 管 理 制 度 档案室 文件编号 签发日期 总页码 1 内容 一、借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅； 二、案卷不给借出，只供在档案室查阅，未立卷的文件及资料可借出； 三、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续； 四、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任； 五、借阅的档案交还时，必须当面点清，如发现遗失或损坏，应立即报告领导； 六、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室； 七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。 涉及抄报部门 签发人 签 名 执行负责人 签 名
酒店各部门、总经理室 部经理 现将《档案文件借阅管理制度》抄发你部，请严格执行。 总经理： （签名） 总经理 兹收到《档案文件借阅管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。 部门经理： （签名）
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