基建管理规定(征求意见稿)
贵州茅台酒厂(集团)昌黎葡萄酒业有限公司
基建管理规定(征求意见稿)
1.目的
为使基础设施处于完好状态,满足生产、办公、生活需要,防止基础设施建设(以下简称“基建”)工作中出现差错和舞弊,提高基建工程质量,提高公司资金的使用效益,规范基建管理,特制定本规定。
本规定中的基建工程是指本公司房屋建筑、土木工程、装饰装修、道路、管道敷设等新、扩、改建工程。
2.范围
适用于我公司的房屋建筑、土木工程、装饰装修、道路、管道敷设等新、扩、改建工程及基建维修工程,基础设施维护保养。
3.管理机构和职责
3.1公司董事会为公司基建工程的最高管理机构,负责重大工程项目的决策和管理;
3.2公司办公会为基建工程的管理机构,负责较为重大工程项目的决策和管理;
3.3公司办公会下设基建工程分管领导,负责公司基建工程实施的全面管理工作;
3.4公司财务部负责基建工程资金的使用监督工作,负责基建维修的预、结算审计工作,基建维
修部配合财务部;
3.5基建维修部负责重大基建工程开工和竣工手续的办理和内、外部沟通工作,公司办公室配合;负责维修工程的组织实施和施工过程中的质量、安全管理工作;负责施工过程资料的整理工作;负责牵头组织验收工作;负责牵头组织竣工资料的组织工作;
3.6财务部、厂务公开办和基建维修部共同负责基建工程施工过程的管理和组织验收工作。
4.基建工程业务的申请
4.1基建工程相关业务由使用部门提出书面申请,填写《基建维修工程审批流程单》,经批准后方可实施
4.1.1工程造价低于3000元(含3000元)的基建维修项目,经分管领导批准后即可实施;
4.1.2工程造价高于3000元,低于2万元(含2万元)的基建维修项目,需经总经理或党支部书记批准后方可实施;
4.1.3工程造价高于2万元,低于50万元(含50万元)的基建维修项目,需经公司办公会讨论,进行可性分析,经办公会通过后方可实施,实施中根据《厂务公开实施办法》进行厂务公开;并根据公司《“三重一大”实施细则》实施;
4.1.4工程造价高于50万元的基建维修项目,需经过公司董事会研究、讨论、进行可行性分析,董事会通过后实施;达到招标限额的,必须严格按照《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规和公司《招投标管理办法》进行招标;
4.1.5新建项目需要编制《项目建议书》和《可行性研究报告》,由公司组织各部门专业人员
和有关专家对《项目建议书》和《可行性研究报告》的完整性和客观性进行技术分析和评审,并出具书面评审意见,经董事会通过后方可实施,并按照《厂务公开实施办法》进行厂务公开;达到招标限额的,必须严格按照《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规和公司《招投标管理办法》进行招标;
4.2基建工程合同的签订
4.2.1由基础设施的使用或管理部门提出书面维修申请,填写《基建维修工程审批流程单》,经本部门分管领导批示后交基建部门做出维修方案和概算一并报基建分管领导批示;
4.2.2由基建部门根据维修方案或图纸联系施工单位,由施工单位做出施工预算报公司厂务公开办;
4.2.3由厂务公开办根据厂务公开管理办法组织议价小组对施工预算进行议价讨论,并确定施工单位;
4.2.4由基建部门与施工单位共同协商起草施工合同,起草后的施工合同,由法律事务部、财务部、厂务公开办共同审核;
4.2.4审核通过后的施工合同报基建分管领导签订;签订后的合同由基建、财务、审计、厂务公开办各留一份。
4.3基建工程的实施
4.3.1由公司分管领导负责工程的全面管理工作;
4.3.2基建维修部负责工程项目开工前手续的办理工作,公司办公室配合;
4.3.3相关部门、车间和基建维修部负责工程的现场管理工作,根据工程施工情况及时、如实向各分管领导汇报工程进度,监督好工程质量,并做好现场签证工作;
4.3.4施工过程中如果出现变更,应由相关部门、车间和基建维修部及时向公司主管领导汇报,经主管领导批准后方可变更;重大变更要经公司办公会讨论,通过后方可变更;相关部门、车间和基建维修部做好洽商记录。
4.4基建工程的验收
4.4.1基建工程竣工后,由财务部、厂务公开办、相关部门、车间和基建维修部以及上级建设主管部门共同对基建工程进行验收,并做好验收记录;
4.4.2基建维修部负责竣工手续的办理工作,公司办公室配合。
4.5基建工程的结算
4.5.1由施工单位和基建维修部根据基建工程图纸、现场签证单和工程洽商记录准备竣工结算资料;
4.5.2由财务部委托有资质的单位对基建工程进行结算,并出具书面报告。
4.6固定资产结转
由财务部、各相关部门、车间和基建维修部共同对基建工程进行固定资产结转。
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