高速公路内业资料规范化管理论文

摘要：我国高速公路工程数量的增多，使得业内资料总量也随之增加，为了保障这些资料的完整性与真实性，建立规范化的管理队伍，推进高速公路业内资料管理的规范化进行，已经成为了一个高速公路资料管理部门必然的发展趋势，在市场经济日新月异和竞争愈发激烈的形势下，施工企业内部科学合理的进行业内资料管理，在很大程度上会解决很多实际问题，并且还会促进工程的施工质量与施工效率的提高，为企业的可持续发挥提供支持。

引言

为了能够更加科学合理的对高速公路的业内资料进行管理和保存，施工项目的各部门成员都需要相应的提高其资料管理水平，企业应该定期开展学习培训活动，从而能够将程序化的管理理念，深入到日常工作中去，与此同时，资料员也需要做好业内资料台帐的编制与分类，这样在使用的时候，才能够更加快速、便捷的查阅和调取，最后借助强大的计算机网络技术，构建成高速公路业内资料管理系统，也是十分必要的。

一、各级管理人员对内业资料规范化管理的职责

高速公路施工建设的过程历时很长，并且其中所包含的内容与技术也纷繁复杂，其业内资料的管理难度也相对较大，这就要求各级部门管理人员要积极、主动地进行配合，从而实现高速公路业内资料管理的规范化与合理化，具体分析如下：

1.项目总工的职责

从整体来看，项目总工是高速公路资料规范化管理工作中指导者，发挥着监督和管理工程部以及实验室等资料管理工作的作用，另外对于工程施工的原始资料搜集、整理、分类与出版工作都是项目总工进行负责。在这整个过程中，如果工程原始资料出现问题，也由项目总工进行解决处理。

2.工程部长的职责

高速公路业内资料的整理工作，是由工程部长进行监督管理的，同时，为了保障资料的稳定性与可靠性，工程部长还需要对各级业内资料管理工作进行严格的检查，从而降低其错误出现的几率，要及时对原始资料的生产进行监督，并与专职资料员进行配合，为其提供最大支持。

3.试验室主任的职责

试验室主任的工作范围是把试验室中内部资料保存整理，同时还要对施工现场资料管理进行监督，从而保障为工程计量所提供的资料都是准确可靠的，最大限度降低失分情况能在各级施工检查中的出现几率。

4.资料管理员的职责

资料管理员作为业内资料的最终管理者与直接接触者，其所承担的任务是最为艰巨的，资料管理员的主要职责就是将上级各部门发送的图纸、文件以及各种形式的业内资料进行妥善保存，其工作最根本作用就是预防业内资料的丢失或者失效，能够在各个部门使用资料的

时候，及时调取。计算机所记录和保存的资料，必定要做好备份，要最大限度的确保资料的有效性、可靠性以及完整性。

二、实现高速公路内业资料的规范化管理的途径

高速公路业内资料的管理过程中，会涉及到很多资料种类，其中质保资料是非常重要的一部分，质保资料需要工程技术人员进行填写，而工程技术人员首先就需要对公路工程的情况有全面的了解，并对工程的设计图、设计图中每个部分的含义理解透彻，对每一个施工环节的方案都要熟悉掌握，施工方法，工序等方面也要熟记于心，这样才能够保障质保资料的真实性，确保质保资料的真实性也是工程技术人员需要具备的最基本的职业素质。只有真实有效的资料才能够为日后其它工程的施工提高最科学的依据，也是其施工质量得以保障的重要因素。然而收集和整理质保资料是先对繁琐和复杂过程，相关的工作人员必须要有积极、端正的工作态度，这样才能够承担起国家和社会服务赋予他们的重任。具体分析如下：

1.加强内业资料管理人员现代化培训

管理人员的职业素养在很大程度上决定了高速公路业内资料管理的效果，实现资料的规范化管理是现阶段相关部门的首要问题，但是现阶段，在我国高速公路业内资料管理队伍中，有一些工作人员的专业素质还不够，对于很多归档常识以及办公自动化技术掌握得还不是不够熟练，因此，在很大程度上了降低了其管理质量，也给工程施工带来很多不便，这就要求管理人员要不断提高自身的专业技能，企业要给为员工创造更多学习深造的机会。另外，专业的资料管理人员，

必须能够看懂工程图纸，除了掌握大量的管理知识外，还需要储备一定的工程知识，这样才能够满足各种资料的管理要求，并对其进行正确，合理的分类与管理。

2.统一内业表格、推广软件操作

在高速公路业内资料的管理过程中，表格以及各种软件操作不善所带来的问题，也是导致资料管理不完善的一个重要原因，因此，相关部门以及企业管理者要针对这样的实际问题，制定合理的管理制度，并且要强化资料收集过程中规范化与严禁化，要将业内表格统一化，并且要定期进行软件操作培训，将存在的问题进行一一讲解，并制定修改措施，另外，对于施工过程的控制也非常很重要，为了避免业内资料管理中出现低级错误，做好工程全过程控制是基础前提。

3.统一标准、加强培训

在完成了表格与纸张的统一之后，企业还需要建立专门的管理机构，并定期组织管理人员进行填写培训，培训中采用高速公路建设过程中所发的表格，锻炼其内容填写的能力，久而久之，他们对于这套填写流程就会熟练掌握，进而资料出现错误的几率也就会大大降低。填写资料的时候，尽可能的运用专业语言进行填写，做到细致认真，加强对内业资料管理一线人员的培训，如小道一个“合同段号”栏规定，大到一个“结论栏”的填写，都要严格按照培训的要求进行填写，不能按照自己的想法想当然的填写，避免养成随意的习惯，影响日后工作。

4.注重基础资料的及时收集和整理

基础资料必须要给监理工程师签字后方可进行归档整理，而一份资料的检验工序需要耗费很久的时间，加之高速公路建设工程原本系统庞大，施工环节多而复杂，因此要精心对资料审查，搜集，整理的时候更加不可马虎大意，必须要依据程序的先后，严格进行。

5.领导思想上高度重视，建立健全资料管理制度

我国项目经理等领导普遍存在一个问题，就是重外业、轻内业，对业内资料档不够完全重视，管理档案意识差，有些领导会简单的认为施工时没有内业资料也可以进行，在填写过程随意增减，直到最后完工后在进行补入和整理资料内容，这样不仅影响了工程变更资料的申报进程，还导致了竣工资料短缺问题的出现，影响工程整体变更资料进程。所以领导要改变陈旧的思想观念，从自身重视对内业资料的收集和整理，要严格要求员工，对员工做到及时监督，可以适当的制定一些资料管理制度，将责任落实到每个员工身上，这样才能够做到切实可行的管理制度，使内业资料管理井然有序。

最后，在资料收集、整理和归档完成后，还要及时的进行电脑表格录入，整理出一份电子表格台账并备份，用来确认资料完整无缺，确认资料填写没有问题，进行资料的二次签认。同时要同外界工作人员保存联系，确保能够及时更新电子台账。

结束语：

我国高速公路工程数量的增多，使得业内资料总量也随之增加，为了保障这些资料的完整性与真实性，建立规范化的管理队伍，推进高速公路业内资料管理的规范化进行，已经成为了一个高速公路资料

管理部门必然的发展趋势，在市场经济日新月异和竞争愈发激烈的形势下，施工企业内部科学合理的进行业内资料管理，在很大程度上会解决很多实际问题，并且还会促进工程的施工质量与施工效率的提高，为企业的可持续发挥提供支持。

参考文献：

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[2]史海峰，陈俊涛.建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J].山西筑.2010（32）

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