油品管理制度

第一章 总则

第一条 为加强汽油、柴油等车用油品的管理，减少车用油品在采购、运输、使用等环节中发生安全与质量问题，特制定本规定。

第二条 适用于汽油、柴油等车用油品的采购、质量验收、运输以及使用的管理。

第三条 采购部门负责汽、柴油等车用油品的采购；仓储管理部门负责车用油品的接收、储存、付用；质量管理部门负责车用油品的抽检。

第二章 采购

第四条 车用油品实行比价采购。油品供应商须具备油品专供资质(含企业营业执照、安全生产许可证等)，并提供产品质量保证证明。

第五条 采购部门与供应商签订合同，合同中必须对车用油品质量、数量、价格、质量异议处理等作出明确规定。

第六条 如验收数量达不到合同规定要求，则按(合同规定数量—实际验收数量)×合同单价一次性扣减相应货款。

第七条 如出现抽检质量不达标，经复核后，由采购部门向供应商追究质量责任及连带损害赔偿责任。年度出现三次质量不达标时，取消供应商供货资格。

第八条 采购部门进货时，必须指派采购人员随车押运。运输和贮存过程中注意避光保存。

第三章 进货验收、储存、付用

第九条 仓储管理部门负责车用油品的进货验收、储存、付用。使用部门凭《领料单》或《加油单》，至仓储管理部油库，由加油员登记后按量付用。

第十条 质量与数量的验收

(一) 车用油品到货后，采购部随车押运员通知仓储管理部门，由仓储管理部门牵头，联合质量管理部、总经理办公室、审计稽查部等联合对油品取样封存。

（二）车用无铅汽油执行GB17930-2006标准，车用柴油执行GB/T 19147-2003 标准。

(三) 质量管理部门不定期送检车用油品。结果报送仓储管理部门、采购部门、审计部门。

（四）验收数量以公司计量部门按相关程序核准的数量为准。 第十一条 车用油品储存必须符合以下规定：

(一)车用油品单独存放，储存库房应避免阳光直射，有良好的降温通风设施，不得有地沟、暗道和底部通风孔，并且严禁任何管线穿过。 (二)车用油品储存库房应有专人管理，并设置“禁止烟火”的标志。 (三)储存库房必须设置消防专用设施。

(四)必须定期对储油罐和加油器具进行检验。所有加油机主板实行

塑封管理，统一施封标准，建档跟踪管理。统一维修程序，做好相关记录。凡更换或维修加油机及主板，须由公司仓储管理部、审计稽查部、设备管理部、计量管理部共同核对加油机起止数码，在设备管理台账上签字认可。

（五）仓储管理部加油员做好相关加油日志记录、设备更换前后的交接

班报表、进货报表和付油日报表、累计报表。

（六）每年度仓储管理部须会同相关部门对油品进行年度清查。 （七）换算参照标准为：90号汽油的平均密度为0.72g/ml；93号汽油的密度为0.725g/ml；97号汽油的密度为0.737g/ml；-20号柴油的密度为0.83g/ml。由于气温的变化不同，一般二季度和三季度气温较高，90号汽油的平均密度较低，约为每升0.734千克，每吨为1362.39升；而一季度和四季度气温低密度较高，约为每升0.758千克，每吨为1319.26升。

第四章 监督检查

第十二条 使用部门对使用过程中发现的质量问题及时书面反馈给采购部门，并跟踪落实处理结果。

第十三条 采购员不能随车押运的，每批次扣减绩效奖金500元/次。加油员未履行正常程序而加油的，扣减绩效奖金100元/次。

第十四条 对抽查验收发现的质量问题，假公济私、视而不见给公司造成损失的调离岗位，严重的上交公司处理。

第五章 附则

第十五条 所有与车用油品采购、质量异议、售后服务等相关的外协事务，由采购部门负责处理。

第十六条 车用油品及使用、运输、安全等方面管理执行公司安全管理制度有关规定。

第十七条 本规定由总经理办公室负责解释。 第十八条 本规定自2010年1月1日起执行。