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档案管理员岗位责任制

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档案管理员岗位责任制

一、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,严格按本单位的规章制度办事。

二、负责本单位科技、文书等档案的收集、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。

三、指导、监督、检查和协助本单位各部门材料的形成、积累和立卷归档工作。

四、档案的移交工作要有经办人、业务主管及档案员三方进行办理交接手续,由业务主管确定归档资料的级别。

五、建立档案统计工作制度,档案收进、移交都应登记入册,定期编报档案工作情况统计表。

六、档案的利用。积极配合公司中心工作,及时做好档案提供利用,并根据使用需要,编制检索工具和参考资料。

七、档案室所有档案原则上不能低于两份,如果档案确定为一份时,要及时进行复制。

八、加强档案的保护工作,定期对档案保管的的状况进行检查,发现问题及时向领导汇报,及时采取措施,保护档案的安全。

九、遵守党和国家的保密、保卫制度,确保档案机密的安全,维护本单位和科技人员的知识产权。

十,定时完成领导交办的其他工作。

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