行政人事管理制度
(一)人事考勤制度 1、考勤
1.1采用指纹考勤机进行考勤,部门人员每天打卡两次,即早上上班一次及晚上下班一次;
1.2考勤机设定时间为准确的上下班时间,超过上班时间打卡者视为迟到,早于下班时间打卡者视为早退;上、下班均未打卡者视为旷工一天,上班或下班未打卡者视为旷工半天。
1.3迟到早退时间5分钟以内的扣发工资10元;迟到早退6-10分钟的扣发工资20元;迟到早退11-15分钟扣发工资30元;迟到早退16-30分钟扣发工资50元;迟到早退31-60分钟按照旷工半天处理,迟到早退1小时以上按旷工一天处理;补请事假、病假无效。
1.4所有员工必须先到公司打卡方能外出办理业务,外联各部有多个业务点的,人员因工作需要到其它点的,需要在所在点继续打卡。
1.5每月允许三次未打卡,填写《未打卡证明单》,经由部门经理签字确认后呈至行政部。
1.6超过三次未打卡者,以旷工处理;
1.7各部考勤每周一以电子档形式发到公司行政部报备一次,每月底将指纹考勤机带到公司行政部以进行考勤汇总及查核。 2、休假
2.1部门员工每月享受四天休假,轮休制,遇元旦节、清明节、劳动节、端午节当月增加一天休假,中秋节、国庆节、春节放假由公司统一安排;
2.2员工休假需提前一天向经理申请,同意后才可休假,自行休假视为旷工;当天申请休假视为无效;主管、经理休假需提前一天向营销总监或总经理申请,并向行政部报备,否则视为无效。
2.3当月休假未休完者可留到下月调休,但当月假休完不可向下月借调;余
假每两个月一清零,即每年的偶数月为余假清零月;
2.4员工请事假、病假需提前一天向部门经理申请批准后填写《请假单》经经理签字后方可生效,主管、经理请假需经营销总监或总经理签字方可生效。因特殊情况无法提前填写《请假单》的应向上级领导口头请假并于假后上班第一天补写《请假单》。
2.5员工请事假则扣除100%工资,病假向行政部提供有效病历,扣除50%工资。
2.6各部门经理享有三天假期权限,员工请假超过三天者需报营销总监或总经理签字方可生效。
2.7新入职员工休假规定:当月3号及之前入职的享受四天休假,4-10号入职的享受三天休假,11-17号入职的享受2天休假;18-24号入职的享受1天休假,25号及以后入职的不享受休假。
(二)人事管理制度
1、入职
各部新进人员入职必须到行政部办理入职手续,外联各部在当地招聘的人员无法及时到行政部办理手续这可电话向行政部报备后在当地办理入职手续,其入职日期与考勤日期必须一致。
2、离职
各部人员离职必须到行政部办理完离职交接手续后方可离职,各部在当地招聘的人员离职无法到行政部办理离职交接手续的,可电话向行政部报备,完成所有工作内容、资料、资产、办公用品交接后在当地办理离职手续。
3、转正
各部新进人员试用期为两个月,从西安招聘带到外地业务点的试用期一个月。转正时到行政部领取转正申请表填写完整经部门经理、营销总监、总经理签字后呈至行政部方可转正,转正日期以最后签批的日期为准。
4、人事任免、晋升及部门、岗位变动
4.1行政部、财务部的人事任免、晋升、部门岗位变动副总经理享有最高决策权,其它各部的人事任免、晋升及部门、岗位变动,营销总监拥有最高决策权。
4.2各部人事任免、晋升及部门岗位变动需由部门出具相关联系函经由部门经理、营销总监或总经理签字再报备到行政部即可生效。
(三)资产管理制度
1、外联各部在各业务员点采购的固定及列管资产要第一时间报备到行政部,行政部简历资产台账,资产保管人责任到个人。
2、资产保管人对资产的管理、使用、转移负全责,离职时要签订资产交接单,将资产转移给工作交接人或行政部,未办理资产转移的,按采购原价在工资中扣除。
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