差旅费报销制度12.25

一、出差的定义与说明

1、差旅费是指因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的交通费、住宿费、出差补助等费用。自己常驻工作地最低按照“地区、市”为标准，在常驻工作所在的“地区、市”内的往返不算出差。

2、出差次数的定义：为处理一件公务出差，从常驻办公地出发至返回常驻办公地算一次差旅。

3、出差天数的定义：出差天数=返回日期-出发日期+1 。

4、对长期派驻外地的员工，出差天数不包括五一、十一、春节假期及国家法定假期，如有这期间的出差任务，需有其直接领导的书面证明。

二、差旅标准

省区经理、部门经理/主科目 大区总监 管 飞机普舱（4折以下）、长途交通方式 高铁二等票、动车 一类地区240 元/天 住宿标准 二类地区200 元/天 三类地区160 元/天 伙食补助 出差地交通方出租车、公共交通 式 公共交通 公共交通 60 元/天 二等票、动车） 一类地区200元/天 二类地区180元/天 三类地区140元/天 60 元/天 铁二等票、动车） 一类地区180元/天 二类地区150元/天 三类地区120元/天 60 元/天 汽车/火车（硬卧、高铁汽车/火车（硬卧、高普通员工、业务员

拟 制 审 核 批 准 第 1 页 差旅费报销制度 文件编号 版 本 生效日期 ZHSD-WI-023 A0 2013.12.25 页数 5 文件名称 修订 状态 无 三、关于出差标准的相关规定

1、一类地区是指：北京、上海、香港、深圳、广州、杭州；

二类地区是指：天津、重庆、厦门、海口、南宁、昆明、成都、西安、长沙、 武汉、郑州、石家庄、太原、南昌、合肥、宁波、温州、南京、苏州、济南、 青岛、沈阳、大连、长春、吉林、哈尔滨、西宁、乌鲁木齐、兰州、银川、拉 萨、贵阳；

三类地区是指：除一类、二类地区以外的地区。 3、 关于乘坐飞机的规定：

 总监级别人员选择低4折以下（含）航班或费用较低的交通方式，特殊情况经总经理同意（书面、邮件、短信等）可乘坐4折以上航班；

 原则上经理级别以下（含）的人员不得乘坐飞机出差。但下列情况除外： 确因出差事项需要必须乘坐飞机出差的，经总经理同意的（书面、邮件、短信等）。

4、 关于乘坐火车的规定：

 普通员工原则上不允许乘坐软卧或高铁一等座，确因业务需要乘坐的，需经行政副总同意（书面、邮件、短信等）； 5、 关于住宿费用报销的规定：

 建议出差人员在住宿标准范围内优先选择经济型酒店入住；

 出差人按照住宿标准掌握开支，住宿标准内实报实销，超出标准部分自付；因特殊原因超标准住宿的，需经总监及分管副总同意（书面、邮件、短信等）；  住宿天数一般应小于出差天数；住宿地应与差旅目的地一致，且住宿天数应与火车票、飞机票计算出来的应宿天数不冲突

 不同级别员工一同出差的，按较高级别员工的标准执行；

拟 制 审 核 批 准 第 2 页 差旅费报销制度 文件编号 版 本 生效日期 ZHSD-WI-023 A0 2013.12.25 页数 5 文件名称 修订 状态 无  住宿费仅指房费，其他费用项目（洗衣费、电话费、迷你吧）不予报销；  同性两人共同出差需入住双人间，住宿费标准按标准上浮20%计（仅限主管以下员工级别）；除法定夫妻外，异性人员必须分开住宿。

 出差人在差旅目的地有居所、可以住在亲戚朋友家的给予60 元补助；  各办事处人员回六安，不享受住宿费补贴（有住宿需求的由行政部统一安排）； 6、 关于伙食补助费用报销的规定：

 出差期间伙食按60 元/天的标准采取包干制。因业务需要发生招待的，每参加一次招待，则扣除30元的伙食补助；  当天出差来回的按30元/天标准计算；

 参加会务活动，食宿由主办方或公司全包时，公司不再给予伙食补助。 7、 关于差旅期间发生的市内交通费报销的规定：

 市内交通费指出差人到达出差地进出车站、码头、机场发生的公共交通费，往返住宿地与办事地点公共交通费，上述费用可据实报销，票据日期需与差旅行程相符；

8、 关于差旅中发生的其他费用报销的规定：

 关于差旅途中顺道办理个人私事、探亲等所耗费的费用不予报销； 9、 关于报销审批的规定：

总监及以上级别人员的费用报销需经总经理审批，总额超过3000元以上的差旅报销需经总经理审批，3000元以下的由行政副总审批。 四、常驻地个人费用的规定  常驻地交通费：

常驻地办公交通费：用于外出办公乘坐市内公共交通费用（公共汽车、地铁），经理（含）以上按300元/月标准、经理以下按200元/月标准，采取包干制。

拟 制 审 核 批 准 第 3 页 差旅费报销制度 文件编号 版 本 生效日期 ZHSD-WI-023 A0 2013.12.25 页数 5 文件名称 修订 状态 无  常驻地租房补贴：

常驻地租房补贴：用于常驻地没有住房的办事处员工的租房补贴，经理（含）以上的员工补贴600元/月，经理级以下的员工补贴400元/月。 常驻地伙食补贴：

常驻地伙食补贴：按照公司统一标准240元/月。  手机费补贴：

目的：用于联系公司业务及内部工作联络；

要求：所有业务人员使用公司提供手机号码，公司根据职级提供话费补贴及手机终端（每月超出补贴费用自行承担），所有人员需执行公司信息部发布的相关通讯管理规定，个人原有手机号码自行处理。  业务招待费：

目的：用于公司重要客户业务拓展 费用种类 业务招待费 使用要求：

1、渠道部省区实行月度封顶制，每月暂定1000元；

2、非渠道业务招待费实行报备制，即每次发生招待需求前需逐级报备至营销副总，招待标准参照上表； 注：

1）每次报销招待费需注明我司具体人员及客户主要人员，以备财务进行客户费用统计；

具体说明 就餐 参与客户人数 200 元以内/每餐 1-4 人以内 省区经理 500 元以内/每餐 5-8 人以内 700 元以内/每餐 8 人以上 拟 制 审 核 批 准 第 4 页 差旅费报销制度 文件编号 版 本 生效日期 ZHSD-WI-023 A0 2013.12.25 页数 5 文件名称 修订 状态 无 2）如因特殊原因导致单次客户招待超标，超标20%以内由超标人注明超标原因后由大区总监审批通过，超标超过20%的需注明原因由营销副总审批通过，月度总费用超标需超标省区经理书面申请经总经理批准核销。 五、自驾车出差的规定

1、本着便利工作、多人节约费用的原则，经理（含）以上人员可以驾驶私车出差。

2、驾驶私车出差的，可以用出差区间的路桥费、停车费、燃油费作为报销凭证，按照以下封顶原则报销：

①1人出差的，按照出差起始点公共交通（大巴、火车）的费用1.5倍报销； ②2人以上（含）出差的，按照出差起始点公共交通（大巴、火车）费用的1.5倍+路桥费报销；

六、 本制度适用于营销部门总监及以下全体人员，自发布之日起生效。

安徽振华光电科技有限公司

2014年1月1日

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