述职大会会议准备,注意事项,经费预算
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述职大会策划
六、会前准备工作
1、学术部提前邀请辅导员老师与学院领导。
2、由办公室负责制作参会人员签到表，负责好人员考勤，并在大会过程中维持好会场纪律。
3、由文艺部负责提前申请会议场地，进行基本的场地布置。分配好各部门与班级位置。
4、由办公室提前收集参加述职大会主席与副主席的ppt，将其拷贝在多媒体中，进行基本的测试。
5、由宣传部负责使用网络，qq，微信等多种方式进行通知传达。
6、生活部负责会场的物资准备（如矿泉水、座位牌、座布、音频设备等）。
七、注意事项
1、必须提前将参与大会的ppt提前半个小时拷到电脑中，若活动过程中音响或电脑出现问题及时联系相关人员进行维修。提前将文件做好备份。
2、大会期间注意维持好会场纪律。
3、大会结束后组织人员有序退场。
4、会后由学生会全体成员清扫现场。
5、学生会成员提前1小时到达会场进行布置。
八、会议经费预算
1、场地租借费用 ××元。
2、矿泉水若干瓶（视参与大会的领导与老师数目而定）。
3、座位牌与桌布费用。
九、若有其他事项，另行通知。
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