综合部岗位

综合部处于承上启下的地位，是连接领导和基层的桥梁，协调各部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，同时也是公司后勤保障与接待部门。公司的各项决策能否在基层得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，很大程度上取决于综合部的工作是否得力和有效。

概况的讲，综合部的主要职能就是服务，在公司领导层的直接指挥下，不断完善企业管理系统，根据企业不同发展阶段制定、分解企业管理目标和保障措施，积极运作人力资源管理，行政后勤等活动，对各部门为实现整体工作目标进行的相关活动进行必要的组织、协调、指导和服务。

综合部部门主要工作：

负责制定、修订、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度和工作流程、并监督检查制度执行情况；

负责公司的日常行政工作，加强与各部门的协调，沟通，及时提供各项行政后勤服务，积极协调各部门按公司的统一部署完成目标任务；

负责拟定公司人力资源发展规划和计划，制定员工教育培训计划并组织实施，负责人事招聘工作，满足公司各部门的岗位需求；

负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理，安全保卫、总务后勤等方面进行检查监督； 二、综合部内部组织机构及职能的划分： 行政文秘：梁雯雯

1）负责公司文书管理、文件及档案的保管，并做好登记； 2）负责各种文件、通知的收发和督办工作； 3）负责办公室日常政务工作。

4）负责公司工商营业执照、资质年审工作；

人力资源管理：汪卓睿

制定人力资源规划；招聘与录用；培训管理；建立健全薪酬与福利；劳动关系的处理；人事管理等问题。

总务后勤：梁雯雯（安全保障工作）、张荣

负责公司员工考勤数据导出，统计及制表； 负责员工用餐管理；

负责办公用品的采购，保管和发放；

负责公司后勤工作管理办公楼日常饮用水订购。

2、职能的划分： 行政文秘： 岗位概述 在部门经理的领导下，负责公司文书管理及安全生产管理。 1. 负责公司会议记录及纪要整理； 2. 负责公司文件（公司领导讲话、报告、工作计划和总结）草拟、核稿、印发和归档； 3.负责收集各部门文件（业务合同资料等）相关文件，并做好登记； 4. 负责公司文书、科技、声像等档案管理及对各部门、各单位档案管理的指导、监督； 岗位 职责 5. 负责集团、公司文件流转（包括登记、批阅、传阅、督办、归档等）； 6. 会议室管理； 7、负责公司网页管理，及时更新公司最新信息； 8、负责办理各类证书年审、年检等； 9、协助部门副经理办理公司安全生产相关工作； 10、完成领导交办的其它工作。 人力资源管理： 岗位概述 在部门经理的领导下，负责前台日常工作。 1. 负责员工人事信息维护和相关报表统计、分析并于每月底提交部门副经理和岗位 职责 3. 负责办理员工录用、退工、转正、合同签订等日常工作； 集团总部； 2. 负责员工人事档案的建立、维护与管理； 4. 了解国家劳动方面的法律、法规及相关劳动政策，负责员工社会保险的（五险一金）的办理（开户、转入及转出）及各样险种的申报、申领； 5、办理员工异动（转正、调岗、调动、调整等方面）的薪资变动手续； 6、人事资料的保管、公司颁布的重要人事文件的打印、张贴、撤换； 7. 协助进行人力资源管理流程及制度的制定和完善； 8、负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源 9、负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规划；拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策。 10、组织实施培训工作，提高员工素质，提升公司管理水平。 11、建立健全有竞争力的薪酬管理体系。 12、负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作。 13、组织实施考核工作，对员工能力进行评估，并提出奖惩建议及审定后的实施。 14、分析人力资源状况，综合协调公司各部门间的人事管理问题。 15、负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作；负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同定理（签订、变更、续订、解除等）。

总务后勤： 岗位概述 在部门经理的领导下，负责公司考勤制度管理，后勤工作管理。 1、负责公司员工考勤数据导出，统计及制表； 2、做好员工出外勤登记； 岗位 职责 3. 负责员工用餐管理； 4、公司办公用品（包括书报）的采购、保管和发放 6. 主要负责公司后勤工作管理办公楼日常饮用水订购； 7、电话接听、转接，注意礼貌标准用语； 8、 收发快递，信件收发，信件及时分派，非我司信件及时退回 ； 9、办公设备（复印机、传真机、电话等）的管理、保管和维修； 10、 完成领导交办的其它工作。