操作指南
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《新华电脑教育VI系统管理手册》操作指南
《新华电脑教育VI系统管理手册》是新华集团的重要财产之一,其知识产权属于新华集团所有。任何单位和个人如需复制、转载和制作,须经新华集团的正式同意和授权。手册的解释权和修改权在新华集团。新华集团全体员工负有维护公司形象的责任,应严格遵守规范,并对该手册妥善保管。 前言
《新华电脑教育VI系统管理手册》(以下简称《新华电脑教育VI手册》)是针对新华电脑教育单位制作的企业形象识别系统。其目的是规范、统一新华电脑教育系统的品牌形象,形成相对完善,有广泛指导意义,具有可操作性的形象整合方案。为保证《新华电脑教育VI手册》在实际工作中的具体操作和使用准确、规范,根据相关规定制作了本操作指南。
本操作指南是《新华电脑教育VI手册》具体使用的补充说明。
第一部分:《新华电脑教育VI手册》适用说明
一、适用范围
《新华电脑教育VI手册》适用于新华集团下属的新华电脑教育所有单位(包括各级分支机构)。 二、适用时间
自《新华电脑教育VI手册》下发之日起正式开始执行。 三、适用部门及人员
《新华电脑教育VI手册》由新华电脑教育各单位主要负责人和涉及品管、宣传职能部门的相关人员负责执行和监管。
同时,所有部门都需要了解《新华电脑教育VI手册》的使用。 四、保密原则
《新华电脑教育VI手册》属于企业的机密文件。应尽量避免其他单位或人员接触本手册。同时对本手册的复制、拍摄、抄录等行为均受到禁止。所有相关人员应当遵守公司保密规定,对本手册妥善保管。
第二部分:《新华电脑教育VI手册》结构说明
一、体系构成
《新华电脑教育VI手册》分为基础和应用两个部分。 二、基础部分
包括构成VI系统的各项基础元素共51项。 三、应用部分
基础元素在实际操作中的具体应用规范。分为办公及宣传系统、环境系统、招生及就业
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系统共39项。
第三部分:《新华电脑教育VI手册》分项说明
一、基础部分 1、企业标志(LOGO) 为力求标志规范准确,在任何场合使用时,标志务必以VI系统电子文件为准,或以VI手册正稿扫描或复印处理为准,标准字组合比例参见标准规格。 2-1、企业标志的标准规格——标准规格说明 此标准规格是为大型会标、标牌、墙体广告等,或无电脑、扫描仪、复印机等设备的情况下,制作标识用的比例参考图。其他诸如标准字等基础元素的标准规格分别在VI手册各项目中体现。 2-2、企业标志的标准规格——标志表现形式 标识特定的四种表现形式(正稿、单色稿、负稿、线稿)。负稿为反白效果。除正稿外,其他三种形式在应用时,可根据实际情况选用色彩系统中规定的专用色彩。 3、企业标志主体组合使用规范(横式) 此组合适用于横式条幅、灯箱、广告牌、公关礼品或其他适用于此例的广告上 4、企业标志主体组合使用规范(坐式及特例) 此组合适用于标志主体需与广告语及其他形式组合出现的灯箱、广告牌、公关礼品或其他适用于此例的广告上。 坐式特例按照VI手册的相关规定使用。 5、企业标志主体组合使用规范(竖式) 此组合适用于竖式条幅、灯箱、广告牌、公关礼品或其他适用于此例的广告上 6、企业名称中英文标准字 为力求标准字规范准确,在任何场合使用时,标准字务必以VI系统电子文件为准,或以VI手册正稿扫描或复印处理为准,标准字组合比例参见标准规格。 7、地方院校标志使用规范(横式) 8、地方院校标志使用规范(坐式) 9、地方院校标志使用规范(竖式) 各地方院校标志使用规范主要应用于各地方院校制作或使用的办公用品、广告宣传品、标牌等。手册中规定基本的组合形式和比例关系,请依照应用部分的详细规定使用。 手册各项目均以“南京新华电脑专修学院”名称为例,在实际操作中请各地院校按照标准组合规定自行替换。 色彩说明 10、企业标识主体所使用颜色规范和标准色 11、企业辅助色 12、企业专色 13、企业常用辅助色 14、企业其他辅助色 新华电脑教育标准色彩为蓝色、黑色及渐变蓝,三者构成了VI系统主色系。 两种常用辅助色、四种其他辅助色及金、银两种专色共同构成辅助色系。 主色系是为了更好地展示公司形象,辅助色是对标准色的烘托、补充,以加深标准色在受众心中的印象。 第 2 页 共 6 页
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15、企业中英文印刷字体 中英文印刷字体是对企业在所有传播载体、平面印刷、刊物及其他一切文件或宣传媒介中发布文字的规范。任何情况下,正式文本中的字体不得超出此规定范围。 16、企业色彩应用 企业色彩应用是对不同色彩环境下标准组合所使用不同色彩搭配方式的规范。包括如下内容: 单色应用环境(专色、黑白、单色); 彩色应用环境(品牌标准色); 彩色应用环境(品牌常用辅助色); 彩色应用环境(品牌其它辅助色); 彩色应用环境(专金、专银); 色彩明度使用规范。 实际操作中应严格按照相关规范执行。 17、企业基本要素禁止组合规定 标志、标准字、标准组合的任何随意变化都是严格禁止的。手册列举的八条禁用规定必须严格遵守。 18、印刷工艺规范 为了提高VI手册档次,对手册的封面印刷工艺进行规范和说明。在印制手册时应当按照相关工艺制作。 广告口号 19、广告口号使用规范——品牌标识与“专业教育、诚信天下”的标准组合 20、广告口号使用规范——品牌标识与“实力、专业、诚信”的标准组合 21、广告口号使用规范——品牌标识与“团结 务实 开拓 奉献”的标准组合 22、广告口号使用规范——品牌标识与“轻松学电脑 成功在新华”的标准组合 广告口号单独使用规范(横版) 广告口号单独使用规范(竖版) 品牌标识与企业精神主题词或广告语进行组合的范例。在实际执行中应严格按照VI手册中标注的相关比例进行制作。 23、企业中英文艺术字体 24、企业中英文艺术字体组合 艺术字适用于非严肃性的宣传。如活动、宣传品等。 25、辅助图形——超越 26、辅助图形——键码燕 为了丰富和活跃画面,加强画面的表现力,可以使用辅助图形。适用于各种展架、海报、单页等画面及其他广告宣传品。 27、底纹图案 为了丰富视觉效果,避免画面单调,可以在一些画面设计中使用底纹图案。但应当确保其处于辅助、衬托的地位,不能够同画面主体构成冲突。 28、辅助色带 品牌标准色与辅助色搭配比例的范例。 29、版面格式(共十二种) VI手册提供的十二种版面基本涵盖了路牌、报广、灯箱、DM等各种平面,具体应用中必需根据手册规定进行选用和操作。 30、色标指引 第 3 页 共 6 页
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色标指引是品牌色彩标准资料。可以直接与印刷商及供应商提供的印刷品进行色彩比对,以确认其符合VI规范。 说明:VI手册对以下所有应用部分,包括办公及宣传系统、环境系统、招生及就业系统共三类39项常用物料的制作工艺、规格、材质都做了较为详细的说明,在具体工作中应均统一按照VI手册中的相关规定执行。 二、应用部分——办公及宣传系统 31、信封 32、信纸 33、便笺 34、不干胶标签 35、信封封口签 36、名片 37、手提袋 38、工作证 39、纸杯 40、桌旗 41、车体包装——面包车 42、车体包装——大巴车 43、光盘封套 44、薪金袋 45、介绍信 46、校旗 47、记事本 三、应用部分——环境系统 48、徽章 49、办公室门牌 50、公共识别符号 51、吊挂指示牌 52、户外指示牌 53、主要建筑物指示牌 54、办公区间指示牌 55、公告牌 56、部门标识牌 57、楼顶广告牌 58、侧墙灯箱 59、形象广告牌 60、车辆通行证 61、吊旗——方案一、方案二、方案三 四、应用部分——招生及就业系统 62、遮阳棚、遮阳帽、遮阳伞 第 4 页 共 6 页
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63、招生点标识贴、接站牌 64、文化衫 65、礼品伞 66、成功新华人校友会遮阳帽
第四部分:《新华电脑教育VI手册》操作说明
一、单位操作说明
新华电脑教育各单位在使用《新华电脑教育VI手册》中应注意以下几方面问题: 1、 通常情况下,由各单位宣传部门负责对《新华电脑教育VI手册》的保管和使用。 在缺少宣传部门的情况下,根据实际情况,由各单位指定一个具体部门负责。
2、新华电脑教育各分支机构主要(常务)负责人,对VI手册的保管和使用负有监管责任。
二、部门操作说明
新华电脑教育各单位的下属部门对《新华电脑教育VI手册》的使用应注意以下几方面问题:
1、《新华电脑教育VI手册》统一由各单位宣传部门或指定部门进行保管和使用。该部门有责任和义务对所属机构的整体VI应用进行规范和监管。
2、其他部门在进行相关工作(制作活动物料、宣传用品、装饰装潢等)时,必须由专职部门依据《新华电脑教育VI手册》进行VI规范。
3、如需与印刷商或供应商发生业务联系,参照下面第三条执行。
三、印刷商或供应商执行说明
1、新华电脑教育各单位进行物料制作时,必须寻找具有合法从业资质和良好业务能力的印刷商或供应商。
2、 印刷商或供应商签订合法的、严谨的供货合同。合同中必须体现VI手册的相关 规范性文字及图例(如组合样式、色彩标准、比例结构、原料使用、规格尺寸等等)。 3、新华电脑教育各单位进行物料制作时,涉及本手册内容的,必须主动向印刷商或供应商提供本手册所附的相关电子文档。
4、对VI手册应用部分给出具体规范的各项物料,在制作时必须按照VI手册的规定对印刷商或供应商进行严格的原料审查。
5、对印刷商或供应商提供的印刷品及其他物料,必须严格参照VI手册的相关规范进行验收。
四、其他
(一)各单位在具体对《新华电脑教育VI手册》的操作执行中,如出现应用部分未涉及解决方案、需自行设计的问题,应遵循以下原则进行解决:
1、确认该问题在VI手册的应用部分没有通用性的解决方案。
2、确认所有内容和设计不违背《新华电脑教育VI手册》基础部分相关要求。 3、及时与公司市场部品牌管理部进行沟通,获取指导及认可。 (二)手册另附光盘一张,光盘内有“新华电脑教育VI(转曲线)”、、“操作指南”、“VI设
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计必备字库”、“全国各院校名称标准字组合”四大文件。使用VI元素时,请先安装“VI设计必备字库”,然后从“新华电脑教育VI(转曲线)”中获取VI元素并严格参照设计。
本操作指南主要作为VI手册的补充说明,帮助相关工作人员熟悉VI手册的管理与使用,统一“新华电脑教育”品牌视觉形象,打造“中国电脑教育第一品牌”。希望各单位及工作人员树立良好的品牌意识,积极、认真执行《新华电脑教育VI手册》。
新华集团
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