人力资源部2020年度工作总结及明年工作计划(1)
2020年度酒店人力资源工作总结 及2021年度人力资源工作计划 第一章 2020年度工作总结
2020年度在集团公司及酒店总经理的指导及支持下,人力资源部坚持以提升服务品质、把控劳动风险、控制人力成本为工作主线,不断学习及提升自身业务水平,现对2020年酒店人力资源部门的重点工作做以下总结。
一、人力资源规划管理
1、人力资源管理方案
自2020年第二季度入职,首先根据集团公司要求结合酒店运营预算,在一个月的实际运营过程中,根据实际经营及市场预测,完成了酒店2020年度人力资源管理方案如下:
1.对制度的汇编及其修订补充
(1)完成酒店制度(SOP)的整合、规范、汇编工作,并对现有人力资源管理制度进行规范及补充。 在第三季度,完成酒店各部门规章制度(SOP)的整理、规范及汇编工作,并对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度进行了整理,完成“人力资源管理管理制度”第一版(加入新编SOP制度中)。严格落实各部门的相关培训工作,并做到每日质检督导、抽查、反馈、整改。
(2)增加的新制度
根据酒店的实际情况,对现有的人力资源管理制度进行了修订、补充和完善。新修订的制度有:①员工考勤管理制度及酒店各类休假管理制度;②新员工入职培训管理制度;③招聘管理制度及招聘流程指引;④员工伤亡处理实施办法;⑤员工手册修订;⑥劳动合同及人事档案管理办法;⑦酒店质检管理流程及制度
总结:酒店现有的人力资源管理制度已比较全面,符合国家相关的法律规定,但是人力资源管理涵盖的事项及细节比较少,仍有制度的制定缺少细节内容,在2021年度将重点在现有的基础上加以修订和补充。
2. 完成定岗、定编、定人的酒店组织架构“三定方案” (1) 明确组织架构
根据集团公司提出的工作要求及标准,结合酒店实际运营情况,在现有基础上,制定酒店组织架构,设
定岗位职责,首先制定并规范部门经理级以上人员的工作职责,通过工作职责的明确,对所属区域、员工再加以岗位、职责的明确,最终形成稳定的架构运营管理模式。
(2) 明确考核内容
通过组织架构明确岗位职级,通过岗位职级明确考核内容、奖罚内容,以此达到职级明确、职责明确、考核内容明确,责任到人、平稳过渡、步入人力管理正轨。
(3) 人力成本的明确及控制
通过定岗、定编明确各部门、各区域用人标准、数量,结合本年预算及实际运营,人力资源部采取“先定编制基础人数,再录取编制基数50%”的方法,逐步根据经营情况增加人力,以达到人力可增、可减、可控的人力运营方针。并给予各部门养成“人力并不完全与品质挂钩”的经营理念。最终酒店年度总人力成本(含社保、公积金企业部分及员工餐)控制在总营业收入22%-26%之间,成果较为喜人。
总结:酒店现有的人力架构组成已比较全面,基本符合五星级酒店架构,但是人员编制数及在岗人员总数距离五星级酒店仍有一定差距,在酒店利润与之的平衡点的把握上,则成为2021年度人力资源最大难点,人力资源部门也将以此为工作目标,在酒店经营收入逐渐攀升的过程中,加大控制力度,使得人力成本的控制成为亮点。
二、薪酬福利
1、薪酬调研报告
根据周边当地的人力资源现状,以及酒店行业2020年度的运营特点,考虑到职位的通用性,我们选择了周边基本平衡的几家酒店进行相关的薪酬福利调查,完成2020年度薪酬福利调研报告。
2、薪酬标准
根据2020年度的薪酬调研以及酒店的具体情况,在2021年度也逐渐根据酒店运营的攀升,给予逐步的相应调整,使酒店的薪酬体系逐步完善,达到尽可能与周边酒店相对持平。
三、质检与绩效考核管理
1、落实体系与制度
根据酒店实际情况,立即了制定并实施2020年度酒店质检管理体系,及绩效考核管理方案。并落实了管理人员的培训。通过月度的质检奖罚及年终的测评,反应部门一年来的运营情况及部门负责人的管理情况。
2、落实每日质检、周质检
通过每日、周质检反馈酒店存在的问题点和疏忽点,通过反馈、整改,落实各部门发现与跟进。 3、落实奖罚制度
月度质检扣分进行汇总后,对各部门管理人员及员工进行月度奖罚。优秀的给予优秀员工、微笑标兵等奖励,不足的给予相应处罚。
存在的问题分析:
在年度的绩效管理制度的建立、实施与反馈的工作总结中,我们发现较多细节问题并不是员工培训力度不足造成的,而是多数部门管理人员的监管力度不足所造成的问题,如:员工行为规范不标准、卫生质量不达标、操作流程降低标准等,由此,在2021年我们将重点对管理层的聘用、考核、监管、培训进行严格把关和落实,同时加大管理层奖罚力度及考核力度,并不断学习及提升质检人员自身的工作标准。
四、员工培训管理
1、2020年度培训计划与实施
为增强酒店的竞争能力,提高员工的整体素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,部门制定了2020年度培训计划,并按照计划对酒店全员进行培训、部门月度培训等,并对培训效果进行了客观的评估和反馈,收到了良好的效果。
2、新员工入职培训
2020年,酒店员工队伍迅速扩大,为了帮助新入职员工快速溶入酒店企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,职业素质,了解酒店相关规章制度。酒店制定了详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训计划,并制作了相关培训PPT,每月对当月入职的新员工进行一次相关培训。
4、完善各部门月度培训
在制定年度培训计划的同时,制定了部门月度培训计划管理办法,要求部门每月底递交次月的培训计划及本月的培训总结,通过月度的培训目标要求部门不断完善本部门的培训标准,由人力部进行抽查培训过程、
及每日质检提问内容,并以此作为质检依据。
存在的问题分析:
在年度培训的工作开展的过程中,我们发现了较多问题,首先是部门对培训工作的重视程度不足,无法融入酒店的统一培训计划中。其次是部门负责人及主管培训能力的高低不同,取得效果也高低不等。第三是部门监管力度不同,培训效果的维持时效也有较大差距。与此同时我们在工作中也适时调整并加大培训和质检管理力度,使之逐步改善。
由此,在2020年底,部门在制定2021年培训计划时,我们将总结上一年的工作经验,首先从各部门的实际需求出发,制定酒店的总培训计划纲领;其次从主管、负责人的管理标准出发,制定管理人员的培训计划;第三行为规范及操作标准出发,制定酒店的全员培训计划。
最后,从培训、质检、考核相结合出发,加大管理人员的奖惩力度及考核力度。
第二章2021年度工作计划
一、建立基于酒店整体目标的人力资源规划
为了实现酒店2021年度整体经营目标,我们将根据酒店实际运营,运用科学有效的方法,进行人力资源资源预测、控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、员工培训、优秀骨干人员培养、等全面性的工作计划,使酒店在持续发展中获得竞争力,为酒店整体目标提供人力资源方面的保障和服务。
1、建立规范的《人力资源规划管理制度》
建立并规范酒店人力资源规划工作,确保酒店在经营过程中对人力资源的需求。 2、制定符合酒店整体发展目标的人力资源规划
基于酒店2021年全年经营目标,制定酒店人力资源规划,2021年规划的重点是:优秀骨干员工培养计划、团队建设规划、企业文化建设规划。
二、积极推进酒店人力资源管理制度建设,确立酒店人力资源管理的制度体系,形成较规范的人事管理体系,从整体上提高了酒店的人力资源管理水平。
1、梳理酒店现行人力资源管理制度中的相关内容; 2、修改和补充人力资源管理相关制度内容; 3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件;
4、修改、完善员工手册的内容;
5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格;
6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的酒店人力资源资源管理制度工作手册; 7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的酒店《员工手册》。 三、招聘与配置
1、完成酒店各部门各职位的工作分析,制定标准的职位说明书,建立各岗位胜任的模型,形成标准,淘汰不符录用标准的员工,录取新鲜血液。
2、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。
参加校园招聘会。根据酒店整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为酒店培养的对象。
同时2020年酒店已与周边各中专院校取得联系,预约基层服务员的实习生充实基层员工团队。 四、绩效管理
1、不断完善并做好酒店绩效考核工作。
2、及时与各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工月绩效考核的沟通、管理人员月度及年度绩效考核沟通,及时发现问题,并将问题汇总汇报酒店领导,真正做到绩效考核的目的。
五、培训管理
1、做好年度培训计划需求调查结果分析
2、做好年度培训目标及计划
3、对新员工入职培训的形式进行修改和完善,相关培训资料进行修改和补充。
4、加强各项培训后的跟踪,及时准确的进行培训后的评估,为不断改善培训内容和效果做好基础性工作。
六、人事日常管理
为确保员工合理流动,加强酒店内部人力资源管理,提升酒店人员素质与能力,做好人事日常管理各项工作。
1、完善酒店人员调动和员工离职管理制度、流程及员工交叉培训。 2、需重点加强的人事管理工作: 1)加强考勤管理流程。 2)制定加班管理控制程序。
3、完善人事档案管理流程与细化管理。 七、员工关系管理
制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险,不断完善酒店人力资源管理方面的各项管理制度。
1、不断完善具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。 2、研究劳动合同的约定与有效履行。
在新《劳动法》下,劳动合同的每项条款都需要用心斟酌,防患于未然。计划措施如下:
1)关于合同期限的约定。对于酒店想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合同,对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。
2)关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类岗位等,不一定将合同中的岗位名称固化。
3)薪酬待遇方面。考虑引入培训期保证金的做法,即在劳动合同中体现一个固定的基本工资,其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。
4)工作时间方面。可以尝试以下方式:以目标管理为导向淡化加班概念,即酒店不提倡员工加班,要求员工在上班时间内提高工作效率,按时完成工作任务,只有确因酒店需要安排的加班才可调休或给予适当加班工资等。
3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。 八、结语
人力资源管理工作任重道远。在新的一年,部门要紧紧围绕集团公司、酒店的目标,重点以“招好人、招对人;组建优质的服务骨干梯队;建设强有力的战队军”为主线,把人力资源工作的各环节作做细、做好、做到家,严格把控人力成本与劳动风险,不断地学习和提升专业水准和高度,从而为推动酒店经营目标的实现尽最大努力。
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