2021年会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文

欧阳光明（2021.03.07）

工程项目开工前，监理人员应介入由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包含以下内容：1、建设单位、承包单位和监理单位辨别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；3、建设单位介绍工程开工准备情况；4、承包单位介绍施工准备情况；5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；7、研究确定各方在施工过程中介入工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地址及主要议题。第一次工地会议纪要由项目监理机构担任起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反应会议的原本面貌。

(二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

议、会议对重年夜问题作出的安插，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后转达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至那时作出的重要决定可能也记不清了，这时就无妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部分和单位的历史资料，若干年后，通过年夜量会议记录可以了解这个单位的历史进程和成长状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改革权。会议是个什么样就记成什么样，与会者讲话时说了些什么就记下什么，记录者不克不及进行加工、提炼，不克不及增添、删减，不克不及移花接木，不克不及张冠李戴。

2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很年夜不合。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太年夜不同，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差别甚年夜。

3．完整性 会议记录对会议的时间、地址、列席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的讲话、讨论和争议、形成的决议和决定等外容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)题目 题目由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概略

1．会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地址 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．列席人 根据会议的性质、规模和重要水平的不合，列席人一项的详略也会有所

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

不合。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部分经理”、“全体与会代表”等。 如果列席人身份庞杂，如既有上级领导，又有本单位各部分的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人 包含列席人的身份、姓名，可参照列席人的记录办法。

6．缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人 包含记录人的姓名和部分。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议陈述和讲话；

会议讨论和讲话；

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但偏重点会有所不合，先后次第会有所不合。

(四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，辨别签上姓名，以示对此担任。

【 范 文 】 ××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：1995年4月8日上午

地址：管委会会议室

主持人：李××(管委会主任)

列席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会担任人。

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

列席者：管委会全体干部

记录：邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1．如何整顿城市市场秩序。

2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨主任陈述城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成果，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序成长了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放资料，搬运泥土撒落年夜街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使年夜街变得又乱又脏；社会各界反响很强烈。因此今天请年夜家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论讲话(按讲话顺序记录) 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动计划我们再考虑。 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不成的境地了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，勇于抓落到实处。……只要年夜家齐心协力问题是能够解决的。 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定策动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

上出了个7号文件，其中规定施工单位不克不及乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更禁绝侵占人行道。沿街面施工要有平安防护办法……今年有的施工单位失落臂市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人平安。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，处处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期更正。不然按文件规定惩办。态度要明确、坚决。 陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣布道育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。 周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部分是主力军，着重抓，其他部分派合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都策动起来，按七号文件处事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1．由工商局牵头，居委会和其他部分派合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，完全修改市场紊乱状况。

2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期更正。一个月内修改面貌。过时不改者，坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

记录人(签名) 1995年4月8日 ——选自刘汉民主编《现代应用文写作年夜全》，四川人民出版社1999年5月版。

【施工会议纪要范文扩展阅读】

[推荐]：班主任工作总结 个人工作总结 半年工作总结 年夜学生社会实践陈述 培训心得体会 工作心得体会 入党申请书范文 军训感言 师德师风学习心得体会思想汇报格式 思想汇报是申请入党的人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮忙教育和监督，按期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文书。 一、思想汇报的基本书写格式及内容如下： （1）题目。首行居中书写“思想汇报”。另外为便利了解汇报内容，可以在题目的下一行写上副题目。 （2）称号。即汇报人对党组织的称号，如写“敬爱的资环系学生党支部”。在题目的下一行顶格书写，后面加冒号。 （3）正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及到的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的不合情况而定，一般包含以下内容： ①写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和介入重要活动后所受的启发教育，所得的体会。 ②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。③写自己对国内外产生的重年夜事件实质的认识和政治立场。 ④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何看待和处理的情况。 ⑤写自己外收工作或学习时遇到的思想和认识问题。 ⑥写自己以后在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些缺乏，自己要求进步的决心和信心。 ⑦写自己认为其他有需要向党组织汇报的思想情况。 （4）结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮忙等作为结束语。 （5）署名和日期。在结尾下一行居右，书写汇报人×××，再下一行写上××××

*欧阳光明*创编 2021.03.07

*欧阳光明*创编 2021.03.07

年×月×日。 （6）思想汇报字数一般很多于1000字，应该用黑色笔书写，应写在黑色方格稿纸上。字迹工整，且不克不及有错别字。 注：思想汇报不克不及直接引用他人的内容超出40%。

*欧阳光明*创编 2021.03.07