建筑资料管理办法

1 施工技术资料管理的作用

在房屋建筑中施工技术资料是建筑工程的重要组成部分，它的及时、齐全、真实、准确地与工程同步完成等对工程验收以及结算都至关重要，并且还可以为该工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要的依据。工程技术资料是在房屋建筑工程中搜集的的各种信息，是真实记载，详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程的施工内容、材料选用及每分部分项工程的验收情况。 2 建筑工程资料管理 2.1建立健全资料管理制度

1)工程建设项目是一个循环有序的周期，资料管理制度应从项目部的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。

2)明确各参见单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

2.2竣工验收阶段的资料质量控制

1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保工程资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工

验收质量，确保竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

2.3提高资料管理人员的素质

人在资料管理中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中至关重要，提高资料管理人员的职业素养。 1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。

2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。 3）资料管理人员要依据工程形势的变化而不断更新资料管理理念，研究更为科学合理的管理方式，加强对资料的质量管理。 2.4提高资料编制的工作水平

编制工程治疗，首先应认真理解以及掌握相关标准规定要求，施工单位最基本业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

2.5充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天，现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形势。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工

程项目各部分可以建立本部门的资料检查系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。 2.6传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大，因此也埋下了许多变动隐患，导致资料的变动也较为普遍，因此资料的有效性及完整性也会相应的发生变化，为了有效地明确资料来龙去脉，各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况，以防止资料的遗失、失效、损坏，确保资料或信息的有效性与实用性。 2.7最后是全面和完整

能够及时、真实、准确、完整的完成技术资料才能真正反映出工程的面貌，不完整的施工技术资料就不能系统、全面的代表工程的质量状况，及时完整的收集工程归档资料，准确整理各种材料试验、验收记录等资料，根据有关要求进行装订成册。