证照管理制度

证照管理制度

1 目的

为加强公司证照的管理，确保证照在公司经营活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司各类证照的管理。 3 定义

公司证照包括权利类证照、资质资格类证照、其他类证照等。

3.1 权利类证照是由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括土地使用权证、房屋产权证、机动

车行驶证（机动车登记证）、产权登记证、他项权证等；

3.2 资质资格类证照是由政府及相关部门核准或颁发的证明公司具有某种生产经营活动资格的证明，包

括营业执照、危化品经营许可证、安全生产许可证、银行开户许可证、货款卡、各类专业管理人员职称证、专业资格证等。

3.3 其他类证照是指企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照，如会员证、理事证等。 4 职责

4.1 公司领导主要职责如下：

4.1.1 批准执行证照管理制度及其他相关管理办法。 4.2 综合部是公司证照的归口管理部门，其主要职责如下： 4.2.1 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。

4.2.2 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 4.2.3 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.2.4 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 4.2.5 严格交接转移手续。 4.3 各职能部门主要职责如下：

4.3.1 负责涉及主要内容的相关证照办理。 5 证照管理 5.1 证照办理

5.1.1 证照办理以该证照使用与证照办理涉及主要内容最相关部门为原则实施办理，公司有关部

门给予协助。

5.1.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须公司批准后方可办理。

5.1.3 证照的办理必须在规定期限内完成，以保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 5.2 证照的保管及使用

5.2.1 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由综合部进行分类整理并

妥善保管，管理人员要及时登记证照管理台帐，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

5.2.2 公司所有证照原件由专人负责保管，存放于保险柜中。如因业务需要使用证照原件的，需

从综合部保管员处借出，并在《证照使用登记表》上做好登记。

5.2.3 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。 5.2.4 公司证照未经主管领导批准，任何人不得外借。 5.2.5 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 5.3 证照遗失及逾期办理处理及责任

5.3.1 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证

机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

5.3.2 如因未按照证照管理制度导致证照逾期年检或遗失的，由相关责任人承担相应责任。 6 相关文件

无 7 记录

编号 名称 证照使用登记表

归口管理部门 综合部 保存期限 三年