基于网络的论文交互与评阅系统

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□ 李敬文

[摘 要]针对现代高校计算机技术的发展,为了应对以往毕业生毕业设计中遇到的工作效率低,交互性差等问题而采用软件工程的设计思想设计的。利用JSP技术与Web数据库的结合,开发出的一个基于Web技术的B/S结构的毕业设计(论文)管理系统。 [关键词]毕业设计 B/S JSP技术 毕业设计管理系统

中图分类号:G642,477文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)1110108-02 一、绪论

随着计算机网络技术的发展,给信息时代的人们带来了很大的方便。如今在Internet上,你随处都可以看到很多的各类信息管理系统,如办公自动化系统、教务管理系统等。而针对高校毕业设计的选题等相关事项,涉及到导师给出课题或学生自选课题,以及在各个阶段需要上交或是提交相关的文档资料等问题,目前主要还是由人为来处理操作,需要花费一定人力,这给整个工作带来了很多不便,而且容易出错。因此就需要一个对此流程进行管理的电子系统,使得此过程更加方便,更加透明,更加高效,以节省更多的人力和不必要的工作。

二、需求分析

目前高校的毕业设计(论文)管理,多采用人工管理,无论是开题报告,还是毕业论文等资料,多以纸质形式上交,既浪费资源又难于管理。基于WEB的毕业设计(论文)管理系统可以解决人员分散进行毕业设计的问题.使用户能够在异地异时查看毕业设计的最新公告和实践单位的最新招聘信息,管理毕业设计阶段的相关文档。

三、系统目标

1.能够对选题进行发布、更新、删除,学生毕业设计文档信息、导师文档信息的上传(在指导时间前才可提交)等功能。

2.能够动态发布毕业设计通知、毕业实践单位的招聘信息,实时更新系统平台。 3.教师、学生等用户能够利用系统,上传毕业设计相关文档。下载相关通知。 4.为教师、学生和管理员提供方便的信息查询和浏览方式,使用户能够方便、快捷、准确地搜索资源。

5.采用JavaBeans实现教师信息、学生信息、实习企业信息的批量导人,增强实用性。 6.使用CSS技术对页面进行美化,利用框架实现各页面间的跳转,便于浏览,使系统导航清晰、界面美观、便于操作。

四、系统设计

系统以Web形式展现,主页主要由毕业设计公告、下载专区和用户登录等模块组成,方便教师、学生查阅毕业实习与毕业设计信息,下载毕业设计相关文档,登录与用户权限对应的管理系统。毕业设计(论文)管理系统的用户有4种:学生、指导教师、教务管理员和实践指导教师。每类用户设置不同的访问权限,用户登录后只能访问自己权限内的系统功能模块。这样能够实现安全、易用、完善的管理功能,解决一般管理方式中的各种弊端,真正达到提高工作效率、减轻工作量的目的。毕业设计(论文)管理系统的功能结构如图1所示。从用户角度划分,本系统可以分为以下四大模块。 (一)学生模块

学生登录后进入学生管理界面,可进行如下操作:

1.管理基本信息。例如查看个人信息和指导教师信息,修改个人E-mail和联系电话,查询其他学生或指导教师信息,修改个人密码等。

2.管理毕业设计。根据毕业设计流程依次上交毕业设计选题、开题报告、中期检查表、毕业设计和中英文摘要,同时可以查阅这些信息,并可查阅其指导教师对其论文提交的任务书、评阅表和答辩资格审查表及最终的毕业设计成绩。

3.管理毕业实践。可查询实践企业的招聘信息,在实践结束后查看自己所在的实践小队,同时提交实践的中期汇报和总结材料 (二)指导教师模块

登录后进入指导教师管理界面,可进行如下操作:

1.管理基本信息。例如查阅个人和所指导的学生信息、修改个人Email和联系电话,查询其他教师和学生的信息。

2.管理毕业设计。教师可以提交所指导学生的任务书、评阅表和答辩资格审查表,也可以评阅学生提交的毕业设计开题报告、中期检查表、毕业设计论文;填写学生论文成绩。 3.管理实践信息。查询实践企业的招聘信息、所指导学生的实践情况、学生实践材料。 (三)教务管理员模块

教务管理员登录后进入教务管理员管理界面,可进行如下操作:

1.基本信息管理。查询、添加、修改、删除教师或学生信息,在添加学生和教师信息的同时,系统能自动为教师和学生注册,使得添加的教师和学生能够登录到其相应的系统中。并且教务管理员可以上传符合要求的Excel文件,实现教师和学生信息的批量添加。