精准扶贫档案资料管理要点分析

精准扶贫档案资料管理要点分析

作者：吴军红

来源：《环球市场》2019年第27期

摘要：对于目前精准扶贫的档案资料而言，做好档案资料的管理不但能够满足精准扶贫工作的需要，同时也能够提高精准扶贫工作的质量。为此，我们应当结合精准扶贫工作实际，对档案资料管理引起足够的重视，认真分析精准扶贫档案资料管理的特点，并制定有效的管理策略，使精准扶贫档案资料管理能够在资料保管、资料存储、资料管理、资料调用等方面满足实际需要，确保精准扶贫档案资料能够得到有效的保护，提高档案资料等实用性，确保档案资料在保管和调用过程当中能够满足使用要求。 关键词：精准扶贫;档案资料;管理要点 一、前言

对于精准扶贫档案资料管理而言，建立有效的管理制度，既是提高档案资料管理效果的关键，同时也是解决档案资料管理过程当中存在问题的重要手段。因此，我们应当对精准扶贫档案资料的管理工作引起足够的重视，不但要建立完善的档案资料管理制度同时还应当做好档案资料的分类和存储，按照档案资料的类别进行分类存储和分类管理，同时还应当建立可追溯机制，确保档案资料在调用过程当中不发生损坏和丢失。所以，掌握档案资料的管理要点，对于精准扶贫档案管理工作的开展具有重要意义。

二、精准扶贫档案资料管理，应建立完善的档案管理制度 （一）对现有的档案管理制度进行调研

在精准扶贫档案资料管理过程当中，应当对现有的档案管理制度进行调研，找出现有档案管理制度存在的不足，并进行有针对性的细化，进而形成新的档案管理制度，保证精准扶贫档案资料能够在存储和调用过程中取得积极效果。因此，对现有的档案管理制度进行调研，并出台专项的管理制度，对档案资料的管理和调用而言具有重要意义。 （二）根据精准扶贫工作特点，制定专项档案管理制度

在档案资料管理过程中，应考虑到精准扶贫工作的特点，根据精准扶贫工作的实际需要以及精准扶贫工作的特殊性制定专项档案馆制度，使专项档案管理制度能够符合精准扶贫工作的要求，满足精准扶贫工作的实际需求，突出精准扶贫工作的特点，使档案管理制度能够具有较强的针对性。所以，制定专项档案管理制度是精准扶贫档案管理工作的重要基础，同时也是确保档案资料管理能够取得实效的关键。

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（三）按照精准扶贫工作要求，细化档案管理制度条款

在档案管理制度制定过程当中，要结合精准扶贫工作的实际特点，按照精准扶贫工作的要求，对档案管理制度进行细化，使档案管理制度既能够在针对性方面符合实际要求，同时也能够在实际管理过程当中与精准扶贫工作融为一体。基因基因档案管理过程中存在的制度不完善和制度针对性不强的问题，通过档案管理制度条款的细化还能够为精准扶贫档案资料管理奠定良好的基础，满足精准扶贫工作的实际需要。

三、精准扶贫档案资料管理，应做好档案资料的分类和存储 （一）结合精准扶贫工作实际，对档案资料进行分类

从精准扶贫档案资料管理来看，涉及到的档案资料存在种类多和数量多的特点，在实际管理中存在一定的难度，为了保证档案资料管理能够取得实效，需要对档案资料进行分类，按照档案资料自身的内容和类别进行分类存储，使档案资料的存储管理能够形成专业化系统化的管理体系。因此，对档案资料进行分类是满足档案管理工作的重要手段，也是提高档案管理效果的重要措施。通过对档案资料的分类，能够确保档案资料保管的整体效果。 （二）按照档案资料类X.J进行分类存储

对档案资料进行合理分类之后，就要按照不同类别的档案资料特点进行分类存储。在存储过程中，应根据档案资料的类别和档案资料的实际类别进行存储，既要对档案资料进行有效的区分，同时还应当在档案资料保管过程中采取差异化手段，使档案资料的保管能够达到准确性要求。所以，按照档案资料的类别进行分类存储是档案管理的重要手段，在实际实施过程当中应当得到有效的运用，突出档案管理的实效性。 （三）保证档案存放环境满足档案管理要求

基于精准扶贫档案资料的重要性，在档案资料的保管过程当中应当对保管场所和环境进行检查，使档案存放的环境能够在温度湿度上符合档案管理要求。同时，还要在档案的安全性方面符合要求，减少环境对档案资料的影响。所以，对环境的检查是保证档案资料能够得到有效保管的关键。通过环境的检查，能够提高档案资料的管理质量，解决档案资料的管理问题，使档案资料的管理能够具有更强的实效性。

四、精准扶贫档案资料管理，应建立可追溯机制 （一）建立档案资料登记制度，对经手档案全面记录

基于对精准扶贫档案资料重要性的了解，在精准扶贫档案资料的管理过程当中，应当建立档案资料的登记制度，对经手的档案进行全面记录，方便档案在后续调用和查找过程当中有完

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善的记录予以支撑。通过档案资料登记制度的建立能够提供全面的档案资料来源信息，使档案资料的来源能够更加清晰，便于在档案资料管理过程当中采取相对应的管理方法。所以，建立档案资料登记制度并做好档案等记录，是提高档案管理效果的重要措施。 （二）建立可追溯机制，对档案资料追根溯源

在精准扶贫档案资料管理过程当中，应当建立可追溯机制，对档案资料的来源进行记录，同时还要对档案资料的调用进行记录，确保档案在整个管理过程当中其来源和流向是明确的，便于对档案资料的查找，避免档案资料在调用过程当中出现丢失和损坏。通过可追溯机制的建立，对档案资料管理过程给予了有效的完善，使档案管理流程更加清晰，在整个档案管理的效果方面更加突出。因此，做好档案资料的追根溯源是精准扶贫档案资料管理的重要手段。 （三）落实档案资料调用签字制度，保证档案资料的完整性

档案资料在调用过程中，由于经手人较多，管理链条较长，如果不进行有效的签字登记，非常容易发生档案资料的丢失。为了避免这一现象的发生，在档案资料调用过程当中，应当建立调用签字制度，对每一个档案资料流转的环节都进行签字确认，使档案资料在调用和流转过程当中无论是流转到哪个部门和个人的手中都能够通过签字登记的方式予以確认，确保档案资料在查找过程中能够清晰的显示其流转过程。因此，落实档案资料调用签字制度是保证档案资料完整性的重要手段。 五、结论

通过本文的分析可知，在精准扶贫档案资料管理过程当中，我们应当认识到档案管理工作的复杂性，在实际的档案资料管理过程中，应当对影响档案管理效果的因素进行重点分析并制定有效的应对策略，保证精准扶贫档案资料管理能够取得实效，解决精准扶贫档案管理中存在的突出问题，提高档案资料管理的整体效果，确保档案资料在分类存储保管和调用过程当中能够符合相关要求。 参考文献：

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[2]黄东霞.对修改《机关档案工作条例》的认识及建议[J].中国档案，2018（06）：35-36. [3]黄鹤楠.数字化背景下档案工作基本原则研究[D].辽宁大学，2018年.