加强目标管理 提升采购能力

加强目标管理提升采购能力　顾伟　中国电子科技集团公司第二十八研究所　江苏　南京　２１　０００７　【摘要】随着二十八所主营业务收入的持续高速增长，采购总量逐年递增，对于采购按时到货也提出了较高的要求。采购工作中的各个岗位都有　具体管理要求，业务员对于岗位的适应度、安排工作任务的顺序，缺少科学合理的规划。需要通过目标顺序管理平台，合理分解工作任务，提高每　个业务员的管理水平，从而实现采购管理水平的阶段性提高。　【关键词】采购目标顺序管理数据积累　中图分类号：Ｆ２７４文献标识码：Ｂ文章编号：１００９　４０６７（２０１４）１７．１０４．叭　二十八所努力开拓市场，主营业务收入从２００６年的１２．６５亿到２０１３　合管理、招标、计划、采购、仓储、配送、运输和废旧物资管理等岗位　年的５３亿元，年均保持２０％以上高速增长，采购总量也随之不断提升，　的了：作职能进行分解；日常计划主要是分解应急采购任务、物资预警看　从２００６年的１．２１５６亿增长至２０１３年的１５．４亿元，圆满完成了各项采购　板系统上显示的超期任务和未完成任务等。　管理任务。在取得这些成绩的同时，随着采购量的加大，工作愈加繁重，　按照关联性和阶段陛的管理原则，考虑到各个任务的特点，以项目、　采购目标顺序管理方面的不足日益凸显。　时间、任务三层树形结构合理分解采购任务。主要有以下要求：　一、现状及不足　（１）任务明确，有可操作性。确保经办人领会任务意图，避免发生　采购目标顺序管理是在采购管理环节中以采购目标为导向，以人为　事倍功半、南辕北辙的情况。　中心，以采购＿Ｔ作的完成质量为标准，使采购人员在Ｔ作中对于Ｔ作目　（２）任务量化。明确任务完成标志，根据＿Ｔ作特点，配置任务计划　标顺序进行合理的安排，充分发挥主观能动性，从而使部门和业务员取　完成节点；　得最佳业绩的管理方法。　（３）任务顺序性。结合采购特点，将任务分为紧急、重要、一般等　人是具有多样性、特殊性和复杂性的，同样的人处理同一岗位的＿丁　级别，合理设置任务时间，保证各项Ｔ作有效开展；　作，无论是从１．作质量、工作效率、上下游的沟通、异常情况处理、重　（４）过程控制。要求采购人员每天填写任务执行情况，对任务的交　点项目的突击处理等各个方丽都由较大的区别和差异性。虽然有相关的　付物如日志、会议纪要等提出具体要求，任务执行进度作为量化考核的　管理制度约定，并有预警系统约束，但是每个岗位有不同的管理要求，　依据；　每人都有自己的想法和观点，在Ｔ作中有较大的弹性和自由度。在采购　（５）任务审核。检查任务执行情况，对任务完成情况进行归纳和总　量少的情况下，对于工作中的错误有较大的容错空间和余地，对于个性　结，为后续任务的分解积累经验。　有充分的理解和包容，完全能够满足团队化管理的要求。　三、实施效果　随着采购量的大幅增加，在人员组成与组织结构基本不变的条件下，　１、提升了采购效率　自由发挥的余地越来越小，对于岗位的要求越来越高，对于工作差错的　通过加强采购目标顺序管理，显著提高物资到货按时完成率，有效　容错空间越来越窄，由于个体的差异性，在采购Ｔ作过程中存在着工作　保障了科研生产项目生产进度，进一步增强了产品生产制造的敏捷性和　目标、工作时间安排不够合理，组织内部、上下游之间缺少充分沟通，　柔性，详见表１和图１所示。　工作交接不够规范，优秀的工作经验、工作方法推广不足等情况，从任　表１　２０１３年物资到货按时完成率统计表（１－６月）　务完成质量上看，采购目剥顺序管理缺乏经济性，迫切需要建立科学、　尼　２丹　。羁　ｌ　｛　羁　５月　６尼　合理、高度智能的采购目标顺序管理平台。　配套设备　３０　Ｉ８　４（ｔ　３４　ｌ　２４】ｊ８　７８　６６　４５　７６　３１　二、主要做法　元器件　７４．酊　６ｏ．９ｌ　３８　５７　ｌ　７７．７　８０　４３　９０．０２　在采购目标顺序管理平台上与采购相关的年度目标任务、履职任务　骧材椎；　６　，６８　５ｌ虬　２　Ｈ　ｃ　２　２７　６　８２　９７　Ｓ４　总授鲫　幢完成窭　５２．４５　４　３７　８．９２｛６８　３７　８０　０４　８７　９６　和物资预警看板系统上显示的超期任务和未完成任务等日常任务纳入目　标管理平台统一管理。通过合理有序分解采购任务，科学配置任务计划　毫　＿　孑　一警　一：麓　节点，严格控制执行过程，实时监督检查任务执行情况，进一步加强采　ｏ　……－　帆Ｈ　蛸　啦率　。　购控制能力。　１　埘　ｑ　ｎ　ｎ　１、制定管理规范，实现领导推动到自我控制转变　图１　２０１３年物资到货按时完成率趋势分析图（１－６月）　二十八所发布了《采购目标计划及履职Ｔ作考核评价办法》，明确了　２、节约了管理成本　采购目标的级别，落实了目标分解的具体方式，对目标执行提出了具体　１）２０１３年产品按时到货率显著增长，有效节约了对催办延期到货产　要求，制订了目标评价规则，按照以目标为导向，以人为中心，以成果　品所产生的人力、物力和时间成本；２）由于产品供货期等方面不能满足　为标准的管理原则，建立了采购控制管理目标的计划、实施、检查、完　需方要求，影响需方产品生产进度，延迟产品交货所带来的成本；３）选型　成的循环管理机制，充分调动了采购管理人员的主观能动性，解决了依　认证替代品，考评新供方，所产生的时问、人力和物力成本。　赖领导推动任务完成的问题，实现了采购控制管理水平的阶段性提高。　３、提升了团队能力　２、结合采购特点，加强过程控制　通过目标顺序管理平台明确了Ｔ作目标，同时在部门内部形成紧密　将采购管理＿Ｔ作分解为目标计划、履职计划、日常计划。目标计划　合作的团队，提升了团队凝聚力，提高了采购管理过程的稳定性，有效　主要是分解年度采购目标和重点项目采购任务；履职计划主要是根据综　保障了科研生产。　１０４　中国电子商务．一２０１４・１７