浅谈房产档案的管理与应用

经营管理　●Ｉ　浅淡房产档案的管理与应用　孙　武　（蓬莱市房地产管理处　山东中图分类号：Ｇ２７１　文献标识码：Ａ　蓬莱２６５６００）　文章编号：１００９—９１４Ｘ（２０１０）３２—００２９—０１　档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定　的、具有完整记录作用的固化信息。作为众多档案门类中的房产档案，是城市　房产行政主管部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房　产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房屋登记管理工　作的真实记载和重要依据。房产档案管理具有很强的专业性，它不仅对现有档　案进行静态管理，而且对房产上市、交易、过户、转让等进行动态管理，因此，　做好房产档案工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权具有现实意义，同时做　好房产档案工作为领导决策、研究房产政策，搞好房产管理，乃至房产志的编　写均具有深远的意义。笔者现就房产档案基本的管理与应用谈几点认识。希望　给予初学者一定的帮助。　项权状况、其他权利状况等。房产档案一般产生于新建房屋的初始登记或　总登记，然后才有转移登记档案、变更登记档案、抵押登记档案等。可以　看出，在以上档案中，同一栋房屋权利人可以不断变化，而房屋是贯穿始终的不　变因素，因此建立以房屋立档的模式可以做到调理清晰、有条不紊，符合科学　管理的要求，即通俗讲的“以房管档”。落实到实际的管理操作，即是同一　房屋的初始、转移、变更、抵押、查封等资料合并为一卷或建立双向索　引，在查询利用中确保信息全面、准确。　２、以图管房　如果把每一栋房屋的档案资料看作一宗，则成千上万宗档案如何按一定顺　序存放，才能更好地查询和利用？以笔者所在城市为例，房产管理部门正在建　设房产ＧＩＳ系统，拟建立以图管房的模式，而房产档案的存放也完全可以参照　这一模式，举例来讲，城市内某一街坊的档案对应档案库房一个区，该街坊某一　小区档案对应库房区内的几个档案柜，而该小区每幢、每户档案按幢号、房号　顺序存放，形成一种严谨的树状管理结构。这样的优点是条理清晰，简单直观，　利用方便，安全高效，缺点是每户都需要预留存放空间，对库房要求较高，但从　科学管理的角度看，这应该是今后的主要发展方向。　３、房产档案的数字化　１制定严格的档案管理制度　健全一套完善的房产档案工作管理制度，是做好房产档案工作的有效保　障。房产档案关系到房屋产权的归属、现实权利状况等各项基本资料，尤其在　很多地区尚未建立规范的房屋登记簿，房产状况的查询仍需直接查阅档案资　料，在房产的交易、抵押等活动中具有决定性作用。因此我们必须建立和完善　套完整的房产档案管理工作制度，如房产档案的收集、整理、立卷、归档、　一保管、统计、移交、鉴定与销毁、保密、专兼职档案人员的岗位责任制以及　房产档案工作的奖惩制度等。制度的建立一定要落到实处，做到有法可依，有　章可循。　档案信息利用数字化是指充分利用现代化设备和网络技术，实施档案信息　网上查找、咨询和直接提供利用的过程，它是档案信息数字化的主要目的，也　２兵体业务要条理清晰。落实到位　在具备完善的档案管理制度的条件下，工作人员必须做到严格执行，编制　科学的房产档案分类方案，做好文件材料的收集、整理、编号编目工作，确保　房产档案文件材料收集齐全、分类科学、组卷合理、编号正确、保管期限划　分准确、书写认真、装订整齐、目录编制科学，健全档案工作台帐，做到帐物　相符。只有这样，才能夯实档案工作基础，保障房产档案资料的真实、准确。　是档案信息化的重要标志。利用好档案信息数字化，主要有以下几点优势。一　是效率高，速度快，直接为利用者提供档案信息：二是信息资源能得到有效利　用，实现资源共享：三是异地远程便捷，为利用者提供档案信息：四是个人可以　在各自终端同时查找并利用同一份档案：五是快速浏览和搜索功能。加快档案　管理信息化建设，是提高机关办事效率，提高工作质量的重要保证，是档案工作　发展的必然趋势。　３房产档案管理中的基本方法　１、以房管档　从科学管理的角度讲，房产档案应以房屋为基本管理单元。房产档案存在　的目的之一即是提供房屋权利状况的原始证明，例如某栋房屋所有权状况、他　常重要的。　设备操作人员应对每天的天气预报有所了解，这除了对水处理工艺有一定　作用外，对机械设备的安全运行也有着非常重要的意义。对可能出现的灾害　性天气应及时采取必要的预防措施。比如雨雪天气来Ｉ临，应对设备采取必要　的防雨措施，特别是针对电器、油箱及齿轮箱等容易进水的部件。在寒潮来　Ｉ临时，应采取必要的防冻措施等。雨后应及时清除设备及路线上的积水，在配　电箱、集电环条、变速箱等设备内，如不慎进水要及时采取措施，雪后要及　时清除设备及线路上的积雪。　４、保持设备的润滑状态　保持好各运转部位良好的润滑状态，是保障设备长期、稳定、正常的运行　最基本的条件。加入适量润滑油脂，除了可以让设备在运转时减少摩擦、磨损　化，此时污水就会侵入，加速钢材的腐蚀速度。因此，要应经常对该部分进行　防腐涂层的检查，发现涂层脱落就应及时修补。在进行大修时，应将旧的钢材　表面涂层用铁刷全部刷干净，重新涂上新的涂料。钢材浸水部分常用的涂料　是环氧沥青，未浸水部分采用各种防锈漆。近几年来，也有很多的新型涂料出　现，可根据实际需要以及自身的经济条件来选用适当的防腐涂料。　结谱　以上是笔者在污水处理厂机械设备安装以及维护保养中的一些拙见，希望　给同行业人士提供一些参考。　参考文献　［１］杨卫国．《污水处理厂机械设备的安全运行与维护》２００２．　［２］张建文，张海燕．《城市污水处理厂运行管理优化方案》［Ｊ］．２００１年Ｏ４　期．　外，还有起到设备的防腐、防漏以及降温等功能。一般的设各在出厂前，就对　其加油部位、加油量、换油脂间隔时间以及在什么样的温度条件下加什么型　号油脂进行了规定。每个污水处理厂的设备，其工作条件是不同的，因此，还应　由专业技术人员根据该厂的实际条件，制定出不同设备的加油规范。新购入的　油脂要贴标签，并进行分类保管。　５、注意设备的日常维护与保养　设备在日常的运行中难免会出现一些问题，很多的小故障在最初是不会影　响到机械设备的运行的，但是如果没有及时发现并处理，很容易会引起大的机　械故障，而造成停机，更严重时会酿成事故。　在污水处理行业中，对设备的防腐是设备维护管理中的一项十分重要的工　作。一般污水里的一些物质会导致钢铁的锈蚀，因此，在污水处理设备钢结构　件表面都涂有防锈涂料。随着使用时间的延长，这些防腐涂料会逐渐磨损、老　［３］何士龙，王丽萍，刘红侠，吴晓霞．《我国城市污水处理厂的建设发展　及运行管理》［Ｊ］．２００３年Ｏ３期．　科技博览ｌ　２９