接待方案

　　一、成立领导小组

　　组长：柳伟岸(总经理)

　　成员：廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

　　二、视察时间和路线

　　1、时间：20xx.6.18(具体时间待定)

　　2、路线：招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)

　　→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

　　(公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)

　　三、司容司貌要求

　　为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带;女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

　　四、具体分工

　　行政部

　　1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

　　2.负责接待办公室的点心水果的购置;

　　3.负责视察领导的就餐预订;

　　策划部

　　1.负责现场的摄影、摄像工作;

　　2.照片、视频存档;

　　工程部

　　1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;

　　2.提供安全帽若干(领导视察备用);

　　3.检修及清洁升降电梯;

　　4.顶楼施工垃圾的清理;

　　5.现场电线乱拉乱搭的整理;

　　防损部

　　1.手势引导视察领导车队，以军礼致敬;

　　2.视察路线的安全保卫工作;

　　3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备

　　电脑部

　　1.负责相关网络信息更新工作

　　未分工的行政人员在视察沿线招呼，负责沿线临时性工作。