会展策划书

　　一、前言

　　近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。

　　二、主题

　　1、汽车展销会主题：本次车展以"振兴，汽车——演绎精彩生活"为主题

　　2、车展定位：

　　3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、举办地点：广场

　　四、组织结构：

　　1、主办单位：xx市委、市政府xx市经济贸易局xx市文化局xx市旅游局电视台xx日报社

　　2、承办单位：14营销策划小组

　　3、协办单位：汽车城

　　4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城

　　五、展会内容

　　1、展会内容：

　　1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。

　　2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。

　　2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）

　　3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

　　4、展场规划（详见平面图）：

　　a）概念车展示区：广场室内展厅

　　b）乘用车展示区：一号展区

　　c）商用车展示区：二号展区

　　d）汽车配件展示区：三号展区

　　e）汽车饰品：四号展区

　　f）表演区：广场舞台区

　　5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。

　　六、汽车展览会开幕式

　　1、时间：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地点：广场

　　3、流程：

　　1）醒狮表演开场：9：00——9：10

　　2）市领导讲话：9：11——9：20

　　3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30

　　4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40

　　5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展会开幕：10：00

　　7）礼炮鸣放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）礼毕

　　七、汽车展览会参展邀请函

　　参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地点：广场

　　（一）展出范围

　　1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；

　　2、各种汽车及其零部件；

　　3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；

　　4、各种检测、测试、试验仪器和设备；

　　5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；

　　6、各种汽车工业新能源技术与产品；

　　7、各种汽车工业环保技术与产品；

　　8、各种汽车用品、装饰件、美容品；

　　9、各种汽车维修设备。

　　（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真E—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。

　　（二）申请展览面积：

　　1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期

　　2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：

　　1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。

　　2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。

　　3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。

　　4）、联络方式：

　　xx首届汽车展销会组委会

　　地址：广场展示厅

　　联系人：周小姐电话：

　　传真： E—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：

　　1、被邀请人员的名单确定，落实人数。

　　2、现场工作人员确定，分工。

　　3、现场布置，音像设备，卫生准备好。

　　4、会议流程彩排。

　　5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。

　　6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：

　　1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制

　　2会议流程控制。气氛要搞好。

　　3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。

　　4维持好秩序。

　　会后：

　　1、对展览商品作检查。

　　2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。

　　3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：

　　工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。