产品发布会策划方案

　　一、活动主题

　　感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

　　二、主办单位

　　泉州市科臣车业发展有限公司

　　三、活动时间

　　20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

　　四、活动地点

　　泉州悦华酒店多功能会议厅

　　五、会议议程安排(略)

　　六、场地布置布展

　　1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　七、参会应邀人员

　　1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

　　2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

　　3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

　　八、发布会组织

　　1.组委会组长(负责整个活动)

　　2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

　　3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

　　4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

　　5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

　　6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

　　7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

　　九、发布会资料袋内容

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料(招商)

　　3.相关图片、笔、信笺

　　4.餐券和礼品券

　　十、提供给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

　　2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

　　3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

　　4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

　　5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

　　6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

　　7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

　　8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

　　9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

　　10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)